Ein SharePoint Intranet, das nur über ein Lesezeichen im Browser erreichbar ist, geht im Arbeitsalltag schnell unter. Seine Stärke entfaltet es erst als Teil von Microsoft 365: mit News in Teams, wichtigen Mitteilungen direkt im Arbeitsfluss und Inhalten, die auch auf dem Smartphone funktionieren. Wer zusätzlich Quellsysteme wie HR-Software oder Ticketsysteme früh mit plant, spart […]
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Ein SharePoint Intranet, das nur Informationen ausspielt, bleibt ein digitaler Friedhof. Erst Kommentare, Reaktionen und Communities machen daraus einen Ort des Austauschs. Entscheidend sind dabei klare Spielregeln, sichtbare Führungskräfte als Vorbilder und ein Start, der von Anfang an lebendig wirkt, statt in leeren Arbeitsräumen zu verpuffen. Die Geschäftsführung veröffentlicht eine wichtige Neuigkeit im Intranet: eine […]
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Barrierefreiheit ist im SharePoint Intranet keine Kür. Für öffentliche Stellen ist sie über die BITV 2.0 gesetzliche Pflicht, für B2C-Angebote teilweise über das BFSG, und für alle anderen Organisationen zumindest ein handfestes Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als die tägliche Redaktionsarbeit, orientiert an der WCAG 2.1. Denn barrierefrei sollten die Intranet-Seiten ebenso sein […]
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Fünf Mitarbeiter:innen, fünf verschiedene Abteilungen, eine Frage: Wo liegt im Intranet eigentlich die aktuelle Reisekostenrichtlinie? Wenn die Antworten stark auseinandergehen, liegt das selten am Inhalt, sondern an der SharePoint Intranet-Struktur dahinter. Eine Informationsarchitektur im Intranet, die sich am Organigramm orientiert, führt schnell zu digitalen Abteilungsgrenzen. Die geplante Navigation lässt sich schon vor dem technischen Aufbau […]
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Die meisten Intranets verwahrlosen nicht wegen der Technik, sondern weil niemand für Pflege und Redaktion zuständig ist. Eine klare Rollenverteilung und eine ehrliche Content-Diät verhindern, dass aus einem frischen Intranet in wenigen Monaten ein digitaler Friedhof wird. Ein Intranet startet fast immer mit Schwung: neues Design, durchdachte Struktur, eine Projektleitung, die jede Seite einmal persönlich […]
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Die meisten Intranet-Projekte starten mit einer Frage, die schon in die falsche Richtung führt: „Welche Struktur brauchen wir?" Die entscheidende Frage kommt erst viel später, wenn überhaupt, zur Sprache: „Was müssen unsere Mitarbeitenden im Alltag erledigen, und wo bremst sie das Intranet dabei aus?" Ein Intranet aus IT-Sicht wird selten geliebt Wenn ein neues Intranet […]
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Ergobaby hat seinen zusätzlichen SharePoint-Online-Speicher mit der Archivierungslösung ShArc um 61 Prozent reduziert. Bereits innerhalb der ersten zwei Wochen in denen das Tool im Einsatz war, lagerte das Unternehmen 6 TB Daten aus. Manuelle Archivierungs-Workflows und IT-Tickets für das Wiederherstellen von Dateien gehören damit der Vergangenheit an. Über Ergobaby Ergobaby ist ein global tätiger Hersteller […]
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Ohne klares Zielbild verlieren sich Intranet-Projekte schnell in Diskussionen über Layouts und Farben, statt die eigentliche Frage zu klären: Wozu dient das Intranet überhaupt? Ein wirksames Zielbild wird im Präsens formuliert, aus Teamsicht, mit zwei bis drei messbaren Kennzahlen als Erfolgsmaßstab. So wird es zum Fundament, an dem sich alle weiteren Entscheidungen im Projekt orientieren, […]
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Mit der neuen Funktion „Version Retention and Cleanup“ erweitert ShArc seine Möglichkeiten zur kontrollierten Verwaltung von SharePoint-Versionen. Ziel ist es, ausschließlich die tatsächlich benötigten Dateiversionen vorzuhalten. Dadurch werden Speicherplatz sowie Kosten reduziert, ohne Compliance-Anforderungen zu gefährden. Eine Übersicht aller ShArc Features finden Sie hier: layer2-sharc.com/features Versionen reduzieren, ohne Compliance zu verletzen Die Versionierung in SharePoint […]
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Wer ist der zufriedene ShArc-Kunde? Unser Kunde ist die europäische Zentrale eines globalen Konzerns. Mit Sitz in Europa ist die Organisation für Strategie, Betrieb und IT-Governance verantwortlich. Das Unternehmen ist im Bereich industrielle Fertigung und Informationsmanagement aktiv und bietet ein breites Portfolio an Hardware, Software und Dienstleistungen. Operativer Kontext Im Rahmen einer übergeordneten Digital-Workplace-Strategie […]
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