. Herausforderungen in der Schichtplanung Viele Betriebe im Restaurant, Lieferdienst oder Einzelhandel haben eines gemeinsam: Die meisten Teammitglieder arbeiten nicht in Vollzeit, sondern flexibel – etwa morgens, abends, am Wochenende oder nach Bedarf. Oft müssen Pläne ständig angepasst werden, Wünsche berücksichtigt werden und bei plötzlichen Ausfällen muss schnell jemand gefunden werden. Wer das alles von […]
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Im Personalwesen wird oft zwischen Blue Collar und White Collar unterschieden. Blue Collar steht für Mitarbeiter in gewerblichen, häufig körperlich geprägten Berufen wie Produktion, Logistik, Handwerk oder Pflege. White-Collar beschreibt Angestellte, die überwiegend geistige Tätigkeiten ausüben, zum Beispiel im Büro, in der Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern. Doch die Arbeitswelt wird nicht nur durch Tätigkeitsarten geprägt, […]
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Digitale Personalverwaltung: Jetzt kannst Du HR wirklich digital denken Kennst Du das Gefühl, ständig zwischen Personalakten, Lohnabrechnungen, Dienstplan-Chaos zu jonglieren und das alles in Excel oder auf Papier? Der Druck auf HR-Abteilungen in Mittelstands-Unternehmen wächst: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu, gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen und Mitarbeitende erwarten mehr Transparenz. Viele Entscheider sind gefangen im Spagat zwischen […]
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Doch bei der Dienstplanung führen Sprachbarrieren schnell zu Missverständnissen. Hier erfährst Du, wie Du mehrsprachige Mitarbeiterplanung stressfrei und klar organisierst. Immer mehr kleine Betriebe setzen auf internationale Teams – ob im Café, im Beauty-Salon oder im Einzelhandel. Das bringt frische Ideen, unterschiedliche Erfahrungen und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Aber: Bei der Dienstplanung für internationale Teams gibt es oft […]
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Wenn das alte Planungstool an seine Grenzen kommt: Wie Papershift den Umstieg auf moderne Zeiterfassungssoftware erleichtert Kennst du das Gefühl, wenn dein altes Planungstool immer häufiger Probleme macht und du merkst, dass ein Softwarewechsel eigentlich längst überfällig ist? Viele Unternehmen kämpfen mit fehlerhaften Schichtplänen, verlorenen Excel Listen, unklaren Arbeitszeiten und chaotischen Abwesenheitsprozessen. Besonders im Mittelstand kostet das wertvolle Zeit […]
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Was bedeutet Workforce Planning im modernen HR Umfeld Workforce Planning beschreibt die strukturierte Planung von Mitarbeitenden, Schichten, Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Ziel ist eine faire und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Überstunden verlässliche Dienstpläne transparente Schichten weniger manuelle Korrekturen Eine digitale Lösung wie Papershift verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalakte miteinander. Dadurch laufen Verträge, Abwesenheiten […]
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Jetzt HR neu denken: Von Verwaltung zur People Experience Veränderung gestalten: Warum HR heute mehr ist als Verwaltung Arbeitswelt im Wandel: Fachkräftemangel, hybrides Arbeiten, Digitalisierung – Unternehmen stehen unter Druck, neue Wege zu gehen. Doch wer sorgt intern für diese Veränderung? Die Antwort: HR. Was früher reine Verwaltung war, entwickelt sich heute zum Gestalter […]
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Die harte Realität für Entscheider im Homecare-Bereich Du kennst die Situation: Immer mehr Patienten müssen versorgt werden, gleichzeitig fehlt es an Fachkräften. Mitarbeitende kündigen aufgrund von Überlastung, Krankheitsausfälle häufen sich, und die Anforderungen der Kostenträger oder Aufsichtsbehörden steigen. Als Pflegedienst- oder Heimleitung stehst Du zwischen allen Fronten – Dein Team ist am Limit, die Angehörigen […]
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Kennst Du das Gefühl, ständig zwischen Personalakten, Lohnabrechnungen, Dienstplan-Chaos zu jonglieren und das alles in Excel oder auf Papier? Der Druck auf HR-Abteilungen in Mittelstands-Unternehmen wächst: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu, gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen und Mitarbeitende erwarten mehr Transparenz. Viele Entscheider sind gefangen im Spagat zwischen Routineaufgaben und echten Gestaltungsaufgaben. Doch 2026 ist […]
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„Wir haben keine Zeit, um Zeit zu sparen“– dieser Satz fasst das Dilemma vieler Pflegeeinrichtungen perfekt zusammen. Während täglich Überstunden anfallen und Pflegekräfte zwischen Dokumentation, Telefon und Patientenbetreuung jonglieren, scheint die Digitalisierung wie ein zusätzlicher Stressfaktor. Problem: Wer nichts verändert, bleibt im Hamsterrad Wer eine Pflegeeinrichtung leitet, kennt diesen Alltag nur zu gut: Kurzfristige Dienstplanänderungen, Urlaubswünsche, […]
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