Autor: Firma Validato

Löschkonzept im Recruiting: Wie Schweizer Unternehmen Bewerberdaten DSG-konform verwalten

Compliance-Risiko in vielen HR-Abteilungen ist das fehlende oder unvollständige Löschkonzept für Bewerbungs- und Screeningdaten. Das revidierte DSG macht hier klare Vorgaben – je nach Ausgang des Bewerbungsprozesses gelten unterschiedliche Regeln. Fallkonstellation 1: Absage Bei einer Absage sollten Bewerbungs- und Screeningunterlagen grundsätzlich zeitnah gelöscht werden. Zur Beweissicherung – insbesondere im Hinblick auf mögliche Klagen nach dem […]

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Schluss mit manuellen Google-Recherchen: Wie Validato AML- und Integritäts-Checks skalierbar macht

In vielen Personalabteilungen ist der "Background Check" noch immer ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Da werden Ausweiskopien per E-Mail angefordert (ein Datenschutz-Albtraum), Namen in Suchmaschinen eingetippt und Excel-Listen geführt. Wenn dann noch Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder Sanktionsprüfungen hinzukommen, bricht der Prozess oft zusammen. Das Ergebnis: Lange "Time-to-Hire", frustrierte Bewerber und lückenhafte Compliance-Akten. Validato tritt […]

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Einfachheit als Prinzip: Integritätsprüfung ohne bürokratische Hürden

Viele Personalverantwortliche in Österreich empfinden Compliance-Prüfungen als bürokratische Last, die den Recruiting-Prozess verlangsamt. Validato.com räumt mit diesem Vorurteil auf, indem es eine Plattform bietet, deren Bedienung so intuitiv ist wie modernes Online-Shopping. HR-Teams können ohne langwierige Schulungen direkt "à la carte" die benötigten Prüfmodule wählen – vom schnellen Identitäts-Check bis hin zur komplexen Analyse von […]

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Diebstahl, Drogen, Termindruck: Warum die Logistikbranche beim Personal genauer hinsehen muss

Die Logistik ist der Blutkreislauf der Wirtschaft. Doch sie leidet unter chronischem Personalmangel und hoher Fluktuation. Um Lieferketten aufrechtzuerhalten, werden oft Fahrer und Lagerarbeiter unter enormem Zeitdruck eingestellt. Sicherheitschecks fallen dabei oft unter den Tisch. Das Resultat: Schwund im Lager (Diebstahl), Unfälle durch unqualifiziertes Personal oder Drogenmissbrauch am Steuer. Besonders im Bereich der "High Value […]

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Zeitersparnis für Österreichs Recruiter: Hintergrundchecks per Bulk-Verfahren

Der österreichische Arbeitsmarkt ist durch einen harten Wettbewerb geprägt, der Personalabteilungen zu höchster Geschwindigkeit zwingt. Wer zu lange für die Verifizierung von Zeugnissen oder Identitäten benötigt, riskiert, dass Top-Talente zur Konkurrenz abwandern. Validato.com löst dieses Problem mit einer Plattform, die speziell auf hohe Durchlaufzahlen und schnelle Ergebnisse ausgelegt ist. Ob bei der Einstellung von Saisonarbeitskräften […]

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Wenn Schulden zum Risiko werden: Finanzielle Integrität im Bewerbungsprozess richtig prüfen

Kriminologen nutzen oft das Modell des "Fraud Triangle" (Betrugsdreieck), um zu erklären, warum ansonsten ehrliche Menschen am Arbeitsplatz kriminell werden. Die drei Faktoren sind: Gelegenheit, Rechtfertigung und – als oft stärkster Treiber – Druck. Dieser Druck ist häufig finanzieller Natur. Hohe private Schulden, Pfändungen oder ein Lebensstil, der nicht zum Einkommen passt, können Mitarbeitende dazu […]

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Regulatorischer Druck wächst: Automatisierte Checks als Schutzschild für HR in Deutschland

Neue EU-Richtlinien wie DORA und NIS2 rücken die personelle Sicherheit und die Abwehr von Insider-Risiken verstärkt in das Zentrum der Unternehmensführung. Deutsche Unternehmen stehen unter massivem Druck, die Vertrauenswürdigkeit ihrer Mitarbeiter lückenlos und revisionssicher nachzuweisen. Validato.com bietet hierfür ein automatisiertes Framework, das nicht nur neue Bewerber prüft, sondern auch regelmäßige Re-Screenings der Belegschaft effizient ermöglicht. […]

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Vertrauen ist gut, Kontrolle ist Chefsache: Warum Führungskräfte tiefer geprüft werden müssen

Die Rekrutierung einer Führungskraft – sei es ein CEO, CFO oder CTO – ist eine der kritischsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Diese Personen haben nicht nur Zugriff auf sensible Strategien und Konten, sie prägen auch die Kultur und repräsentieren die Marke nach außen. Statistiken zeigen, dass CV-Betrug gerade in höheren Management-Ebenen erschreckend häufig […]

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Validato macht Background Checks zum Kinderspiel für Personalverantwortliche in Deutschland

In modernen HR-Abteilungen zählt jede Sekunde, da der Wettbewerb um Talente keine Verzögerungen zulässt. Validato.com hat seine Plattform daher so optimiert, dass Background Checks in weniger als zwei Minuten konfiguriert und ohne jegliche IT-Vorkenntnisse ausgelöst werden können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wählen Personalmanager einfach aus vordefinierten Prüfprofilen aus – beispielsweise spezialisierte Sets für Finanzpositionen oder […]

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Vom Embargo ins HR-Büro: Warum der Check gegen Sanktionslisten im globalen Recruiting Pflicht ist

In einer globalisierten Arbeitswelt rekrutieren Unternehmen Talente aus aller Welt. Das ist eine Chance, birgt aber neue Risiken. Geopolitische Konflikte führen dazu, dass Staaten und Organisationen (wie die UN, EU, USA oder die Schweiz via SECO) Sanktionen gegen Einzelpersonen verhängen. Diese Listen umfassen Terrorverdächtige, Kriegsverbrecher, aber auch Oligarchen und Cyber-Kriminelle. Für Unternehmen gilt: Es ist […]

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