In vielen Behörden sind Verträge über Referate, Fachbereiche und Dateistrukturen verstreut. Die Folge: aufwendige manuelle Recherchen, fehlende Transparenz und Medienbrüche in der Prozesskette. LEGANTA® setzt hier an – mit einer zentralen, intelligent vernetzten Vertragsdatenbank, die Geschäftsprozesse medienbruchfrei verbindet und steuerbar macht. „Ich musste alle Verträge mit einem bestimmten IT-Dienstleister finden – aber sie lagen in […]
Read More
Ausgangssituation Qualitätsmanager in Krankenhäusern stehen regelmäßig vor der Herausforderung, Verträge mit externen Dienstleistern wie Hygiene- oder Reinigungsfirmen auf Qualität, Leistung und regulatorische Anforderungen zu prüfen. Die Inhalte sind oft unklar formuliert, Verantwortlichkeiten nicht eindeutig geregelt – und die manuelle Prüfung kostet Zeit und birgt Risiken. „Ich musste jeden Vertrag einzeln durchgehen, um herauszufinden, ob er […]
Read MoreMit LEGANTA® One-Stop-Business präsentiert die SBC Systems GmbH eine bahnbrechende Lösung für die automatische Prüfung und Zahlungsfreigabe von E-Rechnungen – speziell bei Dauerschuldverhältnissen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools setzt LEGANTA® nicht nur auf dokumentenzentrierte Workflows, sondern auf eine vertragsgesteuerte Architektur, die Verträge in ausführbare Objekte verwandelt. Verträge als Prozessmotor LEGANTA® Contract Intelligence interpretiert Verträge semantisch […]
Read More
Ausgangssituation „Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“ – Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde Herausforderung Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für […]
Read More
. Ausgangssituation „Ich musste manuell prüfen, ob bestehende Verträge die neuen BAIT-Vorgaben erfüllen – das war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei der letzten Prüfung fehlten wichtige Nachweise.“ – Auslagerungsbeauftragte, Bank Herausforderung Die BAIT-Vorgaben für Verträge im Auslagerungsmanagement konkretisieren die Anforderungen der MaRisk und des KWG (§§ 25a, 25b) für IT-bezogene Auslagerungen. Sie gelten ohne Übergangsfrist für alle Banken in […]
Read More
Ausgangssituation „Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“ – Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich Herausforderung Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume […]
Read More
Ausgangssituation „Ich sollte Vertragsdaten ins zentrale Reporting übernehmen – aber die Daten lagen nur als PDF vor. Ich musste manuell kopieren, interpretieren und übertragen. Das war fehleranfällig, langsam und nicht revisionssicher.“ – Reporting-Spezialist, Bank Herausforderung Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, medienbruchfrei exportieren und direkt ins Reporting-System integrieren – idealerweise über eine API und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. […]
Read More
Ausgangssituation „Für die letzte Compliance-Prüfung habe ich drei Tage lang Excel-Listen gepflegt – und trotzdem fehlten Nachweise. Die Prüfer waren unzufrieden, und intern war die Stimmung angespannt.“ – Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen Herausforderung Die Lösung musste Compliance-relevante Vertragsinhalte automatisiert erfassen, Fristen überwachen, Nachweise dokumentieren und exportierbar machen – idealerweise mit einem zentralen Dashboard und vollständigem Audit-Trail. „Wir brauchen eine Lösung, die uns […]
Read More
Ausgangssituation „In vielen Verträgen waren Leistungspflichten nur vage formuliert oder gar nicht dokumentiert. Das führte zu Missverständnissen mit Dienstleistern, internen Reibungsverlusten und unnötigen Kosten – besonders bei komplexen Outsourcing-Vereinbarungen.“ – Leiterin Vertragscontrolling Herausforderung Die Lösung musste Leistungspflichten aus Verträgen automatisiert extrahieren, mit konkreten Workflows und Gegenleistungen verknüpfen und steuerbar sowie nachvollziehbar machen – idealerweise […]
Read More
LEGANTA® Contract Intelligence läutet eine neue Ära der Vertragssteuerung ein. Nicht als weiteres LegalTech-Tool, sondern als Contract Operating System, das Geschäftsmodelle ausführbar macht, Verträge intelligent interpretiert und Geschäftsprozesse automatisiert steuert. LEGANTA® verwandelt juristische Dokumente in ausführbare Steuerungslogik und schafft ein lückenloses Netz aus Geschäftsbeziehungen, Leistungsverpflichtungen und Echtzeit-Überwachung. Damit wird der Vertrag zum aktiven Motor der Unternehmenssteuerung – vom Geschäftsmodell bis zur operativen Umsetzung. „LEGANTA® denkt […]
Read More