Im "War for Talents" können sich Unternehmen keine sperrigen Prozesse leisten. Wenn ein Top-Kandidat, der mehrere Angebote auf dem Tisch hat, aufgefordert wird, ein zweiseitiges PDF auszudrucken, zu unterschreiben, zum Postamt zu gehen, um ein Führungszeugnis zu beantragen, und es dann per Post zu versenden, springt er oft ab. Er wählt den Arbeitgeber, bei dem […]
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Mit der Veröffentlichung der DIN SPEC 14027 «Corporate Security – Anforderungen zur Stärkung physischer Resilienz von Organisationen» liegt erstmals ein umfassendes deutschsprachiges Regelwerk vor, das Pre-Employment Screening (PES), In-Employment Screening (IES) und Integritäts-Due-Diligence (IDD) als integralen Bestandteil von Unternehmenssicherheit definiert. Diese Anforderungen sind in Kapitel 16 der Norm – «Integritätsprüfung» – gebundelt. Validato AG, spezialisierter […]
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Viele HR-Abteilungen glauben, sie betreiben bereits "Background Checks", weil sie Bewerbernamen googeln. Doch diese Methode gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Man verliert sich in "Rabbit Holes", klickt sich durch irrelevante Urlaubsfotos und übersieht dabei die wirklich kritischen Informationen, die auf Seite 10 der Suchergebnisse oder in speziellen Foren versteckt sind. Zudem fehlt […]
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Soll das Background-Screening intern aufgebaut oder an einen spezialisierten Provider ausgelagert werden? Diese Make-or-Buy-Entscheidung beschäftigt viele HR-Leitungen in der Schweiz. Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab – und die ehrliche Analyse zeigt: Für die meisten Unternehmen ist das Outsourcing die wirtschaftlichere und sicherere Lösung. Der Aufwand eines Inhouse-Screenings Wer Background Checks intern durchführen möchte, […]
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Jede Branche hat ihr eigenes "Gift". Im Finanzsektor (Banken, Versicherungen, Fintechs) ist das Risikoprofil klar definiert: Geldwäsche, Veruntreuung, Insiderhandel. Die Regulatoren (FINMA in der Schweiz, BaFin in Deutschland) schreiben hier oft explizit vor, welche Prüfungen durchzuführen sind. Ein "Fit and Proper"-Test ist Standard. Hier fokussiert sich Validato auf finanzielle Integrität (Betreibungsregister/Schufa), Sanktionslisten und regulatorische Warnlisten. […]
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OSINT – Open Source Intelligence – bezeichnet die systematische Sammlung und Auswertung von Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Ursprünglich ein Werkzeug der Nachrichtendienste, ist OSINT heute auch im HR-Kontext ein wertvolles Instrument, wenn es professionell und methodisch eingesetzt wird. Der Unterschied zum blossen ‚Googeln‘: OSINT ist strukturiert, dokumentiert, rollenbezogen und damit rechtlich vertretbar. Typische OSINT-Quellen […]
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Die IT-Branche ist schnelllebig, pragmatisch und oft informell. "Zeig mir deinen Code auf GitHub" gilt oft mehr als ein Zeugnis. Das ist gut für die Innovation, aber fatal für die Sicherheit. IT-Administratoren, DevOps-Engineers und Entwickler haben oft weitreichendere Rechte im Unternehmen als der CEO. Sie können Daten kopieren, manipulieren oder löschen. Sie kontrollieren die Infrastruktur. […]
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Der Begriff ‚Risikoposition‘ wird im HR-Kontext oft gleichgesetzt mit Führungsebene. Das greift zu kurz. Ein IT-Systemadministrator mit Zugang zu allen Unternehmensdaten, ein Buchhalter mit Zahlungsfreigabe oder eine Person im direkten Kundenkontakt mit sensiblen Daten kann ein höheres Risikoprofil aufweisen als mancher Abteilungsleiter. Für ein wirksames Screening-Programm braucht es daher eine systematische Risikoklassifizierung aller Stellen im […]
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"Ist der Ruf erst ruiniert…" – dieses Sprichwort gilt im digitalen Zeitalter mehr denn je. Für Unternehmen hängt der Markenwert direkt mit der Integrität ihrer Führungskräfte und Repräsentanten zusammen. Ein einziger Skandal, ausgelöst durch das Fehlverhalten eines Managers in der Vergangenheit, kann Aktienkurse abstürzen lassen und das Kundenvertrauen zerstören. Klassische Strafregisterauszüge reichen hier nicht aus, […]
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Ein Master-Diplom aus einer renommierten Hochschule, ein CPA-Zertifikat oder ein angeblicher Abschluss an der ETH Zürich – im digitalen Zeitalter lassen sich solche Dokumente mit wenigen Klicks manipulieren oder sogar von Grund auf neu erstellen. Das Risiko für Unternehmen ist real: Wer jemanden auf Basis falscher Qualifikationen einstellt, trägt nicht nur wirtschaftliche Folgen, sondern kann […]
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