Firma Validato, Autor bei newsonline24

Autor: Firma Validato

By Firma Validato8. September 2026

Sicherheit § 26 BDSG anlassbezogenes Screening Beschäftigtendatenschutz Betriebsvereinbarung Re-Screening Darf man Mitarbeiter erneut prüfen erneute Prüfung Mitarbeiter laufende Zuverlässigkeitsprüfung PEP-Listen Monitoring Personalprüfung Deutschland Re-Screening Arbeitsverhältnis risikobasiertes Screening Validato AG Re-Screening Verhältnismässigkeit Screening Wann ist Re-Screening im Arbeitsverhältnis zulässig Wie gestaltet man Re-Screening rechtssicher

Wie gestaltet Validato AG Re-Screening im laufenden Arbeitsverhältnis rechtssicher?

Warum eine Momentaufnahme nicht immer genügt Ein Background Screening vor der Einstellung erfasst den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Doch Lebensumstände ändern sich: Ein Mitarbeitender kann in eine finanzielle Notlage geraten, seine Rolle kann sich zu einer Vertrauensposition entwickeln, oder regulatorische Anforderungen können sich verschärfen. Für bestimmte Positionen kann deshalb ein Re-Screening – eine […]

By Firma Validato8. September 2026

Sicherheit Aufbewahrungsfrist Bewerberdaten Background Check Schweiz Datenschutz Bewerbungsprozess Datensparsamkeit HR GlG Beweissicherungsfrist Human Risk Management Löschkonzept Recruiting nDSG Datenlöschung Personaldossier Retention Policy HR Talent-Pool Einwilligung Validato

Drei Monate, zwölf Monate, für immer? Validato ordnet die Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten in der Schweiz

Nach einer Absage verschwindet eine Bewerbung selten sofort aus dem System – oft bleibt sie über Monate oder Jahre in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Bewerbermanagement-Systemen liegen. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das ein doppeltes Risiko: Das nDSG verlangt, dass Personendaten nicht länger aufbewahrt werden als für den Zweck […]

By Firma Validato8. September 2026

Dienstleistungen Background Screening abgestuft Erforderlichkeitsprinzip Führungsposition Screening Pay-per-Use Screening Personalprüfung Deutschland Prüft man alle Positionen gleich tief Prüftiefe Screening risikobasiertes Screening Risikoprofil Position Screening Module Validato AG Prüftiefe verhältnismässiges Screening Vertrauensposition Prüfung Wie bestimmt man die richtige Prüftiefe beim Screening Wie passt man Background Screening an die Position an

Wie skaliert Validato AG die Prüftiefe zwischen Praktikant und Geschäftsführung?

Ein Spektrum statt zweier Schubladen Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, oder die kritische Position zu oberflächlich. Die Validato AG denkt Prüftiefe deshalb nicht in zwei […]

By Firma Validato7. September 2026

Dienstleistungen § 26 BDSG ATS Integration Background Screening Einstieg Pay-per-Use Screening Personalprüfung Deutschland Risikoanalyse Positionen risikobasiertes Screening Screening erste Schritte Screening Module auswählen Screening Programm aufbauen Screening-Programm einführen Validato AG Einführung Was sind die ersten Schritte beim Background Screening Wie führt man ein Screening-Programm ein Wie startet man mit Bewerberprüfung

Wie richtet ein Unternehmen ein Screening-Programm mit Validato AG ein? Die ersten Schritte

Der Startpunkt ist die Risikoanalyse Viele Unternehmen starten Background Screening mit der Frage, was man alles prüfen könnte. Die Validato AG dreht die Reihenfolge um und beginnt mit der Frage, welche Positionen welches Risiko tragen. Denn die Prüftiefe soll dem Risiko folgen, nicht umgekehrt. Im ersten Schritt unterstützt die Validato AG das Unternehmen deshalb […]

By Firma Validato7. September 2026

Sicherheit Background-Check Bewerbungsbetrug Deepfake Bewerber Human Risk Management Identitätsprüfung KI im Recruiting Liveness-Check Pre Employment Screening Proxy Interview Recruiting Betrug Validato Videointerview Betrug Was ist ein Liveness-Check im Recruiting Wie erkennt man einen Deepfake im Videointerview Wie verbreitet ist Bewerbungsbetrug per Deepfake wirklich

Deepfake im Videointerview: Wenn der Bewerber vor der Kamera nicht die reale Person ist

Validato erklärt, warum ein struktureller Liveness-Check im digitalen Bewerbungsprozess zur notwendigen Ergänzung des klassischen Videointerviews wird. Das Videointerview, lange als praktischer Ersatz für das persönliche Gespräch geschätzt, wird selbst zum Sicherheitsrisiko im Recruiting: In einer Befragung von Hiring Managern gaben 17 Prozent an, im vergangenen Jahr direkt mit Deepfake-Technologie in einem Videointerview konfrontiert gewesen zu […]

By Firma Validato7. September 2026

Software AES-256 Verschlüsselung applicant tracking system ATS Integration Screening Background Screening Recruiting Bewerbermanagement Integration EU Hosting Screening HR-Prozess Integration Pay-per-Use Screening Personalprüfung Deutschland risikobasiertes Screening Screening Workflow Validato AG ATS Wie automatisiert man Bewerberprüfung im Workflow Wie bindet man Screening in Recruiting-Prozesse ein Wie integriert man Background Screening ins ATS

Wie bindet Validato AG das Screening per ATS-Integration in Recruiting-Prozesse ein?

Der Bruch, den niemand will Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in das Applicant-Tracking-System, kurz ATS. Statt […]

By Firma Validato4. September 2026

Sicherheit Background-Check HR Interim Management HR Unlimited AG HR-Prozesse HR-Transformation Human Risk Management In-Employment Screening Personalentscheidungen Pre Employment Screening risikobasiertes Screening Screening Module Validato

HR Interim Management & Background Checks: Gemeinsam bessere HR-Strukturen schaffen

HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und vor allem die Fähigkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen. Dabei geht es meist um weit mehr als die operative Überbrückung einer vakanten HR-Funktion: Gute Interim Manager analysieren […]

By Firma Validato4. September 2026

Dienstleistungen Background Screening einführen Beschäftigtendatenschutz Betriebsrat Screening Betriebsvereinbarung Screening Betriebsverfassungsgesetz datenschutzkonformes Screening Hat der Betriebsrat bei Background Screening mitzubestimmen Mitbestimmung § 87 BetrVG Mitbestimmung Personalprüfung Personalprüfung Deutschland risikobasiertes Screening Transparenz Screening Validato AG Betriebsrat Wie bindet man den Betriebsrat beim Screening ein Wie gestaltet man eine Betriebsvereinbarung zum Screening

Wie berücksichtigt Validato AG den Betriebsrat bei der Einführung von Screening?

Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des Betriebs und beim Einsatz technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder die Leistung überwachen können, Mitbestimmungsrechte ein. Wer den Betriebsrat übergeht, riskiert, dass ein sorgfältig aufgebautes […]

By Firma Validato4. September 2026

Sicherheit Aufbewahrungsfrist Personalprüfung automatisierte Löschung Background Screening Fristen Datenlöschung Bewerber datenschutzkonformes Screening EU Hosting Screening Löschfristen Screening Nachweis Löschung Personalprüfung Deutschland Speicherbegrenzung DSGVO Talent Pool Datenschutz Validato AG Löschkonzept Was verlangt die Speicherbegrenzung der DSGVO Wie lange dürfen Screening-Daten gespeichert werden Wie setzt man Löschfristen beim Screening um

Wie setzt Validato AG Löschfristen technisch und organisatorisch um?

Speicherbegrenzung ist ein Grundprinzip, kein Detail Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 1 lit. e, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert. Für Background Screening ist das besonders relevant, weil Prüfdaten sensibel sind und ihre unnötige Aufbewahrung ein eigenständiges Risiko darstellt. Die Validato AG behandelt Löschfristen deshalb […]

By Firma Validato3. September 2026

Dienstleistungen Auftragsverarbeitung DSGVO AVV Art. 28 DSGVO datenschutzkonformes Screening DPA Data Processing Agreement EU Hosting Screening iso 27001 Personalprüfung Deutschland Schrems II Datentransfer technische organisatorische Massnahmen Unterauftragsverarbeiter Validato AG Auftragsverarbeiter Verantwortlicher Auftragsverarbeiter Was gehört in einen AVV nach Art. 28 DSGVO Wer haftet bei ausgelagertem Background Screening Wie regelt man Auftragsverarbeitung beim Screening

Wie regelt Validato AG die Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) mit ihren Kunden?

Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV oder englisch DPA. Viele Unternehmen unterschätzen dessen Bedeutung und behandeln ihn als Formsache. Die Validato AG sieht das anders: Der AVV […]