Autor: Firma Validato

Background Screening im Finanzsektor: Validato schließt Compliance-Lücken zwischen DORA & FINMA

Regulatorischer Druck steigt – Screening-Lücken werden zum Risiko Der Finanzsektor in Deutschland, Österreich und der Schweiz steht 2026 unter einem regulatorischen Druck, der in dieser Dichte historisch beispiellos ist. Mit der vollumfänglichen Anwendbarkeit des Digital Operational Resilience Act (DORA) seit Januar 2025, der fortlaufenden Umsetzung der MiFID II-Eignungsprüfungen, den FINMA-Rundschreiben zu operationellen Risiken und den […]

Read More

Social Media Screening in der Schweiz: Was Arbeitgeber dürfen – und was verboten ist

Faktisch jede Person hinterlässt heute digitale Spuren im Internet – auf LinkedIn, Instagram, Facebook oder X. Für HR-Verantwortliche können diese Spuren wertvolle Einblicke liefern, etwa in die Fachkompetenz oder das öffentliche Auftreten eines Kandidaten. Gleichzeitig ist Social Media Screening in der Schweiz eine rechtliche und ethische Grauzone: Wo endet die legitime Recherche und wo beginnt […]

Read More

Enhanced Due Diligence: Warum C-Level-Positionen einen anderen Background Check brauchen

Je höher die Position im Unternehmen, desto weitreichender sind die Entscheidungskompetenzen – und desto grösser der potenzielle Schaden, den eine Fehlbesetzung anrichten kann. Bei C-Level-Positionen, Verwaltungsratsmandaten und Stellen mit hohem Risikoprofil (umfassende IT-Zugangsrechte, weitreichende Finanzverantwortung) reichen Standard-Background-Checks aus Sicht des Risikomanagements fast immer nicht aus. Was Enhanced Due Diligence von Standard-Checks unterscheidet Während ein Standard-Background-Check […]

Read More

Referenzprüfung in der Schweiz: Wie HR-Teams hinter das Schweizer Arbeitszeugnis schauen

‚Papier ist geduldig‘ – dieser Grundsatz gilt im Schweizer Recruitment in besonderem Masse. Das hiesige Arbeitszeugnis ist von Gesetzes wegen wohlwollend zu formulieren, was dazu führt, dass selbst kritische Aussagen oft in einer sehr zurückhaltenden Sprache verpackt sind. Für HR-Verantwortliche ist die korrekte Interpretation von Arbeitszeugnissen deshalb eine Kunst für sich – und die telefonische […]

Read More

Bonitätsprüfung im Bewerbungsprozess: Wann Betreibungsregisterauszüge zulässig sind

Finanzielle Schwierigkeiten können bei Personen in exponierter Stellung ein erhöhtes Risiko für Bestechlichkeit, Interessenkonflikte oder wirtschaftliche Delikte bedeuten. Für Unternehmen mit sensiblen Finanzpositionen oder Mitarbeitenden mit Zugang zu schützenswerten Daten ist die Prüfung der finanziellen Integrität deshalb ein legitimes Risikomanagement-Instrument – sofern sie verhältnismässig eingesetzt wird. Das Betreibungsregister: Der Standard-Baustein Der Betreibungsregisterauszug dokumentiert laufende und […]

Read More

Strafregisterauszug im Bewerbungsprozess: Wann darf der Arbeitgeber ihn verlangen?

Der Ruf nach einem ’sauberen Leumund‘ findet sich in vielen Schweizer Stellenanzeigen. Doch nicht für jeden Job darf ein Strafregisterauszug verlangt werden, und nicht jeder Auszug liefert dieselben Informationen. Für HR-Verantwortliche ist die Kenntnis der Unterschiede zwischen Privatauszug, Sonderprivatauszug und dem behördeninternen VOSTRA-System essenziell. Der Privatauszug: Der Standard bei Integritätsfragen Der klassische Strafregisterauszug für Privatpersonen […]

Read More

BSI C5:2026: Warum die Personalsicherheit (HR-01) zum kritischen Erfolgsfaktor für Cloud-Auditierungen wird

Cloud-Anbieter investieren traditionell erhebliche Ressourcen in technische Kontrollbereiche wie Verschlüsselung, Netzwerksicherheit und Logging. Doch mit der Veröffentlichung des BSI C5:2026 am 7. April 2026 rückt ein oft unterschätzter Bereich in das Visier der Auditoren: Die Personalsicherheit (HR). Während technische Hürden meist sauber dokumentiert sind, offenbart der Kontrollbereich 5.3 (Personnel) in der Praxis häufig einen „blinden […]

Read More

Art. 328b OR und DSG: Was HR-Verantwortliche bei Background Checks beachten müssen

Wer in der Schweiz Kandidaten überprüft, bewegt sich im Spannungsfeld zwischen berechtigtem Informationsinteresse des Arbeitgebers und dem Persönlichkeits- sowie Datenschutz des Bewerbers. Das Schweizer Recht hält dabei konsequent am Grundsatz der Verhältnismässigkeit fest – was in anderen Ländern problemlos möglich ist, kann in der Schweiz unzulässig sein. Das Fundament: Art. 328b Obligationenrecht (OR) Art. 328b […]

Read More

Mehr als eine Formalität: Warum Referenzprüfungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zum 1. Mai neu gedacht werden müssen

. Arbeit im Wandel – und die Lücken im Einstellungsprozess Der 1. Mai steht traditionell für die Würde der Arbeit und die Rechte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Doch in einer Zeit, in der der Fachkräftemangel in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Unternehmen unter enormen Druck setzt, gerät ein zentrales Element des Einstellungsprozesses häufig ins […]

Read More

Background Checks in der Schweiz: Was HR-Teams 2025 wissen müssen

In der global vernetzten Arbeitswelt gleicht der Lebenslauf eines Bewerbers oft einer Marketingbroschüre. Fehlangaben – von geschönten Jobtiteln bis zu gefälschten Diplomen – sind keine Seltenheit. Für Unternehmen führt das zu Reputationsschäden, finanziellen Verlusten und teuren Fehlbesetzungen. Hintergrundüberprüfungen, auch als Background Checks oder Pre-Employment Screenings bezeichnet, sind daher längst kein Nischenthema mehr. Rechtlicher Rahmen: OR […]

Read More