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Eine der am häufigsten gestellten Fragen im Recruiting lautet: „Wie überprüfe ich, ob ein Bewerber wirklich den behaupteten Abschluss hat?“ Diese Frage ist nicht nur für HR-Teams relevant, sondern betrifft die gesamte Unternehmensführung – von der Compliance-Abteilung über das Risikomanagement bis hin zur Geschäftsleitung.

Validato, ein weltweit tätiges Unternehmen für Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in der Schweiz, hat sich auf genau diese Herausforderung spezialisiert. Mit einem umfassenden Prüfungsrahmen für Bildungsabschlüsse unterstützt Validato Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und international dabei, Credential Fraud sicher zu erkennen – bevor ein Arbeitsvertrag unterzeichnet wird.

Credential Fraud: Ein unterschätztes Risiko in deutschen Unternehmen

Gefälschte oder aufgeblasene Bildungsabschlüsse zählen zu den häufigsten Formen der Bewerberfälschung. Studien zeigen, dass ein relevanter Anteil aller Bewerbungsunterlagen fehlerhafte oder irrefuhrende Angaben zu Qualifikationen enthält. Für Unternehmen, die nach ISO 27001-Standards arbeiten oder in regulierten Branchen tätig sind, stellen solche Fälschungen ein erhebliches Compliance-Risiko dar.

Die Konsequenzen reichen von operativen Schäden und Reputationsverlust bis hin zu rechtlichen Haftungsrisiken. Besonders in Bereichen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, kritischer Infrastruktur und Informationstechnologie ist eine zuverlässige Pre-Employment Screening-Lösung unverzichtbar.

Validatos Ansatz: Globale Kompetenz trifft lokales Wissen

Validato prüft Bildungsabschlüsse durch direkte Anfragen an Hochschulen und Bildungsinstitutionen, durch Länder-Netzwerke mit spezifischem Institutionswissen sowie durch digitale Verifizierungssysteme. Der Prüfungsprozess bestätigt nicht nur das Vorhandensein eines Abschlusses, sondern auch Akkreditierungsstatus, Fachrichtung, Absolvierungszeitraum und, wo rechtlich zulässig, akademische Leistung.

Alle Prozesse laufen DSGVO-konform ab und sind auf die jeweiligen datenschutzrechtlichen Anforderungen der Einsatzländer abgestimmt. Das Screening erfolgt transparent, fair und dokumentierbar – Voraussetzungen, die für eine rechtssichere Personalentscheidung unerlässlich sind.

Human Risk Management als strategische Unternehmensaufgabe

Validato versteht Hintergrundprüfungen nicht als isolierte Praxis, sondern als integralen Bestandteil eines umfassenden Human Risk Management-Ansatzes. Neben der Bildungsverifizierung umfasst das Leistungsportfolio des Unternehmens Strafregisterauszüge, Identitätsprüfungen, Beschäftigungshistorien, Referenzchecks sowie Sanktionslisten- und Watchlist-Abgleiche.

Für Unternehmen, die ISO 27001 Screening-Anforderungen erfüllen müssen, bietet Validato eine dokumentierte, auditierbare und skalierbare Prüfungsinfrastruktur – angepasst an die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen, Unternehmensgroessen und Hiring-Volumina.

„Vertrauen ist die Grundlage jeder Personalentscheidung – aber Vertrauen muss verifiziert werden“, erklärt das Management-Team von Validato. „Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen die Sicherheit zu geben, dass ihre künftigen Mitarbeitenden tatsächlich das mitbringen, was sie versprechen.“