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Der biz²SmtpServer übernimmt die Funktion eines lokalen SMTP-Empfängers und ermöglicht eine gezielte Steuerung eingehender E-Mails anhand der jeweiligen Empfängeradressen. Dabei kommen moderne Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen zum Einsatz. Sämtliche Prozesse laufen vollständig automatisiert im Hintergrund ab.

Als zentrales Eingangstor für E-Mails verzichtet die Lösung bewusst auf Umwege über klassische Postfächer oder Cloud-Dienste. Eingehende Nachrichten – etwa Rechnungen per E-Mail – werden direkt empfangen und unmittelbar den entsprechenden Prozessen im System zugeordnet. Nachgelagerte Filter- oder Zuordnungsschritte entfallen vollständig.

Insbesondere im Zusammenspiel mit dem digitalen Posteingang und Dokumentenverarbeiter für SAP, dem biz²ScanServer, ergeben sich deutliche Effizienzgewinne: Die Verarbeitung eingehender E-Mails erfolgt schneller, der Datendurchsatz steigt und die gesamte digitale Rechnungsverarbeitung wird optimiert.

Die Vorteile des SMTP-Servers von inPuncto auf einen Blick:

• Optimale Ergänzung für moderne Windows-Serverumgebungen (z. B. Windows Server 2025)
• Zukunftssichere Alternative zum Microsoft IIS-SMTP-Dienst
• Reduzierter Einrichtungs- und Wartungsaufwand
• Schnelle und zuverlässige Verarbeitung von E-Mails und Anhängen
• Effiziente Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows

Echtzeit statt Verzögerung: Leistungsstarke Alternative zum Mailbox-Polling
Im Gegensatz zum klassischen Mailbox-Polling (z. B. via IMAP oder POP3), bei dem E-Mails in festen Intervallen abgerufen werden, empfängt der biz²SmtpServer Nachrichten unmittelbar beim Eintreffen. Unternehmen profitieren dadurch u.a. von deutlich beschleunigten Prozessen.

Gerade für Organisationen, die keine OAuth2-Integration einsetzen möchten oder können, bietet die Lösung eine leistungsfähige und zugleich unkomplizierte Alternative mit direkter Zustellung.

Unternehmen, die ihre E-Mail-Prozesse – insbesondere in Bezug auf die Dokumentenverarbeitung – effizienter und zukunftssicher gestalten möchten, können sich unverbindlich beraten lassen. Das inPuncto Sales-Team steht für weitere Informationen und individuelle Angebote gerne zur Verfügung.