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Für Produktionsunternehmen mit Zwei- oder Dreischichtbetrieb ist die Materialversorgung außerhalb regulärer Lageröffnungszeiten eine organisatorische Herausforderung. Digitale Ausgabeautomaten ermöglichen eine bedarfsgerechte Bereitstellung von Werkzeugen, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien. In Verbindung mit der COSYS Bestandsführung und dem Asset Tracking entsteht eine durchgängige Dokumentation von Materialbeständen, Entnahmen und Rückgaben.

Materialbereitstellung unabhängig von der Lagerbesetzung

In der industriellen Fertigung müssen bestimmte Materialien jederzeit verfügbar sein. Dazu gehören beispielsweise persönliche Schutzausrüstung, Verschleißteile, Messgeräte oder Werkzeuge für ungeplante Wartungsarbeiten.

Mit den COSYS Ausgabeautomaten können Unternehmen diese Betriebsmittel dezentral und zugriffsgeschützt bereitstellen. Mitarbeiter identifizieren sich je nach Konfiguration beispielsweise über RFID, Barcode oder PIN und erhalten Zugang zum vorgesehenen Fach.

Die digitale Steuerung dokumentiert, wann ein Fach geöffnet und eine Ausgabe oder Rückgabe durchgeführt wurde. Dadurch entfällt die Abhängigkeit von einer dauerhaft besetzten Materialausgabe.

Besonders in weitläufigen Produktionsanlagen lassen sich Ausgabeautomaten direkt in der Nähe von Fertigungslinien oder Instandhaltungsbereichen positionieren. Das reduziert Wegezeiten zwischen Arbeitsplatz und zentralem Werkzeuglager.

COSYS Bestandsführung verbindet Materialausgabe und Lagerbestand

Ein Ausgabeautomat allein liefert noch keine vollständige Übersicht über die Materialversorgung. Entscheidend ist, dass entnommene Verbrauchsmaterialien auch in der Bestandsführung berücksichtigt werden.

Die COSYS Bestandsführung Software erfasst Artikelmengen, Lagerorte und Warenbewegungen digital. Bei entsprechender Systemintegration können Materialentnahmen aus dem Ausgabeautomaten als Bestandsbewegungen übernommen werden.

Wird beispielsweise ein Ersatzteil aus einem Fach entnommen, lässt sich die entsprechende Menge dem Bestand des Ausgabeautomaten zuordnen und abbuchen. Die Nachbestückung wird wiederum als Zugang erfasst.

Im COSYS WebDesk erhalten Verantwortliche eine zentrale Übersicht über Artikelverfügbarkeiten, Lagerplätze und Bestandsveränderungen. Auch mehrere dezentrale Ausgabestellen können in die Bestandsorganisation eingebunden werden.

Der entscheidende Vorteil: Die Materialausgabe wird nicht als isolierter Vorgang betrachtet, sondern als Bestandteil der innerbetrieblichen Bestandsführung.

Asset Tracking dokumentiert Werkzeuge und Rückgaben

Bei wiederverwendbaren Betriebsmitteln reicht eine mengenbezogene Bestandsbuchung nicht aus. Unternehmen müssen zusätzlich wissen, welches konkrete Gerät ausgegeben wurde und wer dafür verantwortlich ist.

Hier ergänzt die COSYS Asset Tracking Software den Ausgabeautomaten.

Werkzeuge, Messgeräte oder andere Betriebsmittel werden über Barcode, RFID oder Seriennummer eindeutig identifiziert. Bei der Ausgabe lässt sich das jeweilige Asset einem Mitarbeiter zuordnen. Rückgaben werden ebenfalls dokumentiert und aktualisieren die Zuordnung im System.

Dadurch können Verantwortliche nachvollziehen, welches Gerät sich im Ausgabeautomaten befindet, welches aktuell verwendet wird und welchem Mitarbeiter es zuletzt zugewiesen wurde.

Die mobile COSYS Asset Tracking App unterstützt darüber hinaus Einlagerungen, Umlagerungen, Auslagerungen und die Fotodokumentation von Betriebsmitteln.

Gerade bei hochwertigen Spezialwerkzeugen oder regelmäßig wechselnden Schichtteams reduziert diese Nachverfolgbarkeit Suchaufwand und ungeklärte Verantwortlichkeiten.

Unterschiedliche Materialarten benötigen unterschiedliche Buchungsprozesse

Für eine funktionierende automatisierte Materialausgabe müssen Unternehmen zwischen Verbrauchsmaterial und wiederverwendbaren Betriebsmitteln unterscheiden.

Bei Verbrauchsartikeln wie Schutzhandschuhen, Schleifscheiben oder Befestigungsmaterial steht die mengenbezogene Entnahme im Mittelpunkt. Hier ist die Bestandsführung entscheidend, damit Nachbestückungsbedarf und verfügbare Mengen erkennbar bleiben.

Bei Messgeräten, Spezialwerkzeugen oder mobilen Arbeitsgeräten sind dagegen individuelle Identifikation, Mitarbeiterzuordnung und Rückgabedokumentation erforderlich.

Die modulare COSYS Intralogistik Plattform ermöglicht es, beide Anforderungen innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft abzubilden, statt getrennte Insellösungen für Materialbestände und Betriebsmittel einzusetzen.

Materialverbrauch und Betriebsmittelnutzung gezielt auswerten

Die digital erfassten Buchungen bilden außerdem eine Grundlage für COSYS Business Intelligence und Prozessdatenanalyse.

Unternehmen können beispielsweise untersuchen, welche Verbrauchsmaterialien besonders häufig entnommen werden, wie sich der Bedarf zwischen Produktionsbereichen unterscheidet oder welche Betriebsmittel über längere Zeit nicht bewegt wurden.

Solche Erkenntnisse unterstützen die bedarfsgerechte Bestückung der Ausgabeautomaten und helfen dabei, unnötige Materialreserven zu reduzieren.

Gleichzeitig lassen sich wiederkehrende Engpässe und auffällige Entnahmemuster identifizieren, um die Materialversorgung im Schichtbetrieb kontinuierlich zu verbessern.

COSYS verbindet Ausgabeautomaten, Software und Services

Mit COSYS erhalten Industrieunternehmen eine integrierte Lösung aus modularen Ausgabeautomaten, digitaler Bestandsführung, Asset Tracking und Business Intelligence. Ergänzende Hardware, Systemintegration sowie begleitende Services unterstützen die Anpassung an bestehende Produktions- und IT-Strukturen.

Damit können Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel unabhängig von der Schichtbesetzung bereitgestellt werden, während Bestände, Verantwortlichkeiten und Materialbewegungen zentral nachvollziehbar bleiben.

Sie möchten Ihre Materialausgabe im Schichtbetrieb automatisieren und mit Ihrer Bestands- und Betriebsmittelverwaltung verbinden? Kontaktieren Sie COSYS für weitere Informationen und eine individuelle Beratung unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.