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Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist

Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen besteht ein Machtgefälle, und eine Einwilligung, die faktisch unter Druck erteilt wird, ist nicht freiwillig und damit unwirksam. Die Validato AG kennt diese Schwäche und gestaltet die Einwilligung deshalb so, dass sie den strengen Anforderungen von DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG genügt. Sie verlässt sich nie allein auf die Einwilligung, sondern stützt die Verarbeitung primär auf die Erforderlichkeit und nutzt die Einwilligung nur ergänzend, wo sie tragfähig ist.

Freiwilligkeit sichtbar machen

Damit eine Einwilligung trägt, muss die geprüfte Person eine echte Wahl haben. Die Validato AG stellt sicher, dass die Ablehnung einzelner, nicht zwingend erforderlicher Prüfschritte nicht automatisch zum Ausschluss aus dem Verfahren führt. Die Einwilligung wird getrennt von anderen Erklärungen eingeholt, klar formuliert und nicht in umfangreiche Vertragswerke versteckt. So bleibt erkennbar, worin die Person konkret einwilligt. Diese Trennung ist kein Formalismus, sondern der Kern der Freiwilligkeit – und die Validato AG macht sie im Prozess sichtbar und dokumentierbar.

Transparenz über Umfang und Zweck

Eine wirksame Einwilligung setzt voraus, dass die betroffene Person genau weiss, wozu sie zustimmt. Die Validato AG informiert vorab in verständlicher Sprache darüber, welche Daten erhoben, welche Quellen abgefragt und zu welchem Zweck die Ergebnisse verwendet werden. Auch die Speicherdauer und die Rechte der Person – Auskunft, Berichtigung, Löschung – werden benannt. Diese Transparenz ist nicht nur rechtlich geboten, sie schafft auch Vertrauen. Bewerber, die verstehen, was geprüft wird und warum, erleben das Screening der Validato AG als fairen Teil eines professionellen Prozesses.

Widerruf und Grenzen der Einwilligung

Zur wirksamen Einwilligung gehört das Recht, sie jederzeit zu widerrufen. Die Validato AG gestaltet den Prozess so, dass ein Widerruf einfach möglich ist und die weitere Verarbeitung entsprechend gestoppt wird. Gleichzeitig macht die Validato AG die Grenzen der Einwilligung deutlich: Sie ist kein Freibrief für unbegrenzte Recherche. Auch mit Einwilligung dürfen nur erforderliche Daten verarbeitet werden. Die Validato AG verbindet damit zwei Prinzipien, die oft gegeneinander ausgespielt werden – die Selbstbestimmung der Person und das Erforderlichkeitsgebot – zu einem konsistenten Ablauf.

Das Ergebnis für Unternehmen

Unternehmen, die mit der Validato AG arbeiten, erhalten eine Einwilligung, die einer Prüfung durch Aufsicht oder Gericht standhält, weil sie freiwillig, informiert, spezifisch und widerrufbar ist. Die Validato AG dokumentiert die Einwilligung revisionssicher und speichert sie EU-gehostet. So vermeidet das Unternehmen den häufigsten Fehler der Praxis: eine formal vorhandene, aber rechtlich wertlose Einwilligung. Die Validato AG macht die rechtssichere Gestaltung zum Standard für alle Kunden – und schützt Unternehmen damit vor einem Risiko, das oft erst im Streitfall sichtbar wird.

„Eine Einwilligung, die unter Druck entsteht, ist keine. Die Validato AG baut sie so, dass die Person wirklich wählen kann – nur dann trägt sie vor Aufsicht und Gericht.“

– Reto Marti, Managing Partner, Validato AG