La mayoría de las empresas verifican a un candidato antes de contratarlo, pero muy pocas repiten esa verificación una vez que ya forma parte de la organización. Sin embargo, las circunstancias personales, financieras o legales de un empleado pueden cambiar de forma significativa a lo largo de los años, especialmente en roles con acceso a sistemas críticos, información financiera o datos de clientes.
Validato, proveedor de Human Risk Management, sostiene que este punto ciego temporal es una de las causas menos visibles del riesgo interno ("insider risk"). "Una verificación de antecedentes hecha en el momento de la contratación es una fotografía, no una película. Un empleado con acceso privilegiado que hoy no representa ningún riesgo puede, dos o tres años después, atravesar circunstancias que lo hagan vulnerable a la coacción o a la tentación de actuar contra la empresa", explica André Naef, CEO de Validato.
La compañía recomienda a las organizaciones con roles sensibles evaluar si una reverificación periódica o basada en eventos puede estar justificada por el riesgo del puesto. En España, esta práctica no debe implantarse como control indiscriminado: requiere una finalidad definida, una base jurídica válida, necesidad, proporcionalidad, transparencia y minimización de datos. El consentimiento no es por sí solo una solución general en la relación laboral. Los datos penales solo pueden tratarse cuando exista una habilitación legal específica.
Sobre Validato: Validato es un proveedor internacional de verificación de antecedentes y Human Risk Management, con sede en Zúrich (Suiza) y actividad internacional. Su plataforma modular, certificada ISO 27001, permite a las empresas configurar verificaciones de candidatos y empleados de forma proporcional al rol y conforme al marco jurídico aplicable. Los datos centrales se procesan y almacenan en Suiza y la UE y se eliminan, según la política de Validato, en un máximo de 120 días. Sin cuotas mínimas ni tarifas de configuración.
Über Validato S.A.
Validato es un proveedor internacional de background checks y Human Risk Management que ofrece sus servicios en España y a nivel mundial. Su plataforma ayuda a las empresas a verificar de forma estructurada y eficiente la integridad, los posibles conflictos de interés y otros riesgos relacionados con candidatos y empleados, con un enfoque modular, escalable y conforme a la normativa de protección de datos.
La oferta de Validato tiene en cuenta los requisitos legales y regulatorios aplicables en cada país y combina el cumplimiento normativo local con experiencia internacional en procesos de screening. Las empresas pueden configurar las verificaciones de forma flexible y en función del nivel de riesgo de cada puesto. Validato no aplica costes de configuración, cuotas anuales ni volúmenes mínimos de screening y puede integrarse de forma flexible en los procesos existentes de RR. HH. y selección de personal.
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André Naef
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Telefon: 0041445157778
E-Mail: andre.naef@validato.com
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