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Kundenverträge, Lieferantenverträge, Leasingverträge, Finanzierungsverträge, Arbeitsverträge und Servicevereinbarungen beschreiben, wie das Unternehmen tatsächlich funktioniert. Genau diese Vertragslandschaft nutzt die LEGANTA® Suite als Ausgangspunkt für den Aufbau eines digitalen Unternehmenszwillings.

Für unsere Modellfirma haben wir einen vollständigen Unternehmenskreislauf mit typischen Vertragsarten aufgebaut, darunter Lieferanten-, Kunden-, Finanzierungs-, Personal- und Serviceverträge. Aus diesen Dokumenten entsteht eine digitale Geschäftslandkarte mit Kunden, Lieferanten, Leistungen, Zahlungsströmen, Risiken und regulatorischen Anforderungen.

Die LEGANTA® Suite zeigt dabei sechs Perspektiven auf dieselbe Vertragsbasis:

• Document Intelligence: Verträge und Dokumente werden automatisch gelesen und verstanden.
• Contract Twin: Aus Verträgen entstehen digitale Abbilder realer Geschäftsbeziehungen.
• ERP & Operations: Vertragsinformationen versorgen operative Systeme mit Stammdaten und Geschäftsobjekten.
• Compliance: Anforderungen aus NIS2, DORA, DSGVO, IFRS oder ESG werden aus den Verträgen abgeleitet.
• Risk Intelligence: Vertragsereignisse werden hinsichtlich finanzieller, operativer und regulatorischer Auswirkungen bewertet.
• Corporate Intelligence: Aus allen Verträgen entsteht ein vollständiges Bild des Unternehmens.

Dadurch werden Fragen beantwortbar, die heute oft nur mit hohem manuellem Aufwand untersucht werden können: Welche Lieferanten sind kritisch? Wo bestehen Konzentrationsrisiken? Welche Verträge sind regulatorisch relevant? Welche Geschäftsbeziehungen tragen den größten Wert oder das höchste Risiko?

Proof of Concept: Die Modellfirma für Ihr eigenes Unternehmen

Die Modellfirma ist nicht nur ein Demonstrationsobjekt, sondern der Ausgangspunkt für einen schnellen und kostengünstigen Proof of Concept.

Gemeinsam mit interessierten Unternehmen wählen wir eine überschaubare Anzahl vorhandener Verträge aus, beispielsweise Kunden-, Lieferanten-, IT-, Leasing- und Serviceverträge. Aus diesen Dokumenten wird innerhalb weniger Wochen ein erster individueller Unternehmenszwilling aufgebaut.

So kann konkret geprüft werden:

• Welche Informationen sich automatisch aus Verträgen gewinnen lassen.
• Welche ERP-, Compliance- und Risikoinformationen entstehen.
• Welche Management-Auswertungen möglich werden.
• Welche Potenziale für Automatisierung, Governance und Unternehmenssteuerung vorhanden sind.

Der Aufwand bleibt dabei bewusst überschaubar, da auf bereits vorhandenen Verträgen aufgesetzt wird und keine umfangreichen Vorprojekte erforderlich sind.

Fazit

Die Modellfirma zeigt, dass Verträge weit mehr sind als juristische Dokumente. Sie beschreiben das Geschäftsmodell, die Risiken, die Verpflichtungen und die Wertschöpfung eines Unternehmens.

LEGANTA® macht diese Zusammenhänge sichtbar und verwandelt Verträge in aktive Bausteine der Unternehmenssteuerung. Aus Dokumenten entsteht Wissen. Aus Wissen entsteht ein digitaler Zwilling. Und aus dem digitalen Zwilling entsteht eine neue Form der datenbasierten Unternehmensführung.