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Bei mehreren hundert oder tausend Artikeln werden solche Fragen schnell zum täglichen Zeitfresser. Besonders dann, wenn Halle, überdachte Lagerflächen und Freilager parallel genutzt werden. Eine moderne Lagerverwaltung für Baustofflager muss deshalb nicht möglichst kompliziert sein. Sie muss im Arbeitsalltag funktionieren.

Buchungen dürfen nicht bis zum Büro warten

Ein typisches Problem entsteht, wenn Warenbewegungen zwar stattfinden, aber erst später dokumentiert werden. Material wird abgeladen, umgestellt, kommissioniert oder ausgegeben – die dazugehörige Buchung folgt irgendwann danach. Genau in dieser Lücke entstehen falsche Bestände.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen erfassen Ihre Mitarbeiter die Bewegung direkt vor Ort. Artikel und Lagerplätze werden mit Smartphone oder MDE-Gerät gescannt. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur lassen sich dadurch unmittelbar im Lager abbilden.

Sie als Lager- oder Bauhofleitung müssen dadurch nicht erst verschiedene Listen abgleichen, um herauszufinden, welcher Bestand aktuell ist. Die Buchungen laufen in einer gemeinsamen digitalen Bestandsführung zusammen.

Im Freilager zählt robuste Hardware

Ein Smartphone kann für kleinere Lagerbereiche vollkommen ausreichen. Auf einem Bauhof oder im weitläufigen Freilager ändern sich die Anforderungen jedoch. Staub, häufige Gerätewechsel, Handschuhe und größere Scanentfernungen sprechen dort für professionelle MDE-Hardware.

Ein Beispiel ist der Zebra MC3450. Das robuste mobile Datenerfassungsgerät ist für Lager- und Außenanwendungen ausgelegt und kann mit unterschiedlichen Scanoptionen eingesetzt werden. Dadurch lassen sich Barcodes auch dann komfortabel erfassen, wenn Mitarbeiter nicht direkt vor dem Etikett stehen.

COSYS betrachtet deshalb nicht nur die Lagerverwaltungssoftware. Passende MDE-Geräte, Gerätekonfiguration, Zubehör sowie Hardware- und Reparaturservices können gemeinsam mit der Software bereitgestellt werden. Für Sie bedeutet das: Die technische Lösung wird an den tatsächlichen Einsatz im Baustofflager angepasst – und nicht umgekehrt.

Weniger Überraschungen bei der nächsten Inventur

Wie gut die Bestandsführung während des Jahres funktioniert hat, zeigt sich häufig spätestens bei der Inventur. Liegt Material auf einem anderen Lagerplatz als gebucht, wurden Entnahmen nicht erfasst oder Mengen falsch übertragen, beginnt die Suche.

Digitale Warenbewegungen schaffen dafür eine bessere Ausgangslage. Lagerplätze und Bestände werden laufend aktualisiert. Bei der Inventur können Ihre Mitarbeiter anschließend Artikel direkt am jeweiligen Lagerplatz erfassen und Soll- und Ist-Bestände miteinander vergleichen.

COSYS unterstützt sowohl Stichtagsinventuren als auch permanente Inventuren. Werden für die Bestandsaufnahme kurzfristig mehr Geräte benötigt, können zusätzliche Inventurscanner über den COSYS Inventurservice gemietet werden. Unternehmen müssen damit nicht dauerhaft Hardware vorhalten, die nur an wenigen Tagen im Jahr benötigt wird.

Sehen, wo im Lager Zeit verloren geht

Für Sie als Lager- oder Bauhofleitung endet die Modernisierung nicht beim Barcode-Scan. Im COSYS WebDesk laufen Bestände, Lagerplätze und Buchungen zentral zusammen. Auswertungen zu Lagerbewegungen, Bestandsentwicklungen oder häufig bewegten Artikeln helfen dabei, Abläufe nicht nur zu dokumentieren, sondern gezielt zu überprüfen.

COSYS verbindet dafür modulare Lagerverwaltungssoftware mit Hardware, Services, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse. Benötigen Sie später zusätzliche Lager, Benutzer oder Funktionen wie Fotodokumentation, Etikettendruck oder Lademittelverwaltung, lässt sich die Lösung entsprechend erweitern.

So bedeutet ein modernes Baustofflager nicht automatisch mehr Technik und mehr Komplexität. Im besten Fall bedeutet es schlicht: weniger suchen, weniger nachbuchen und schneller wissen, was tatsächlich auf dem Hof liegt.

Lagerverwaltung selbst im Arbeitsalltag testen

Wie einfach sich Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur mobil erfassen lassen, können Sie direkt auf Ihrem eigenen Smartphone oder Tablet ausprobieren. Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die digitale Lagerverwaltung unverbindlich.