newsonline24

Öffentliche Auftraggeber vergeben Aufträge an private Unternehmen, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Daten, sicherheitsrelevanten Systemen und geschützten Einrichtungen erhalten. Dennoch fehlt es in vielen Fällen an strukturierten Prozessen für die Zuverlässigkeitsüberprüfung dieser externen Personen. Genau hier setzt Validato an.

Background Screening für Auftragnehmer: Eine regulatorische Pflicht wächst

Rechtliche Rahmenbedingungen wie die Richtlinie über Netz- und Informationssicherheit (NIS2), die Richtlinie über die Resilienz kritischer Einrichtungen (CER) sowie nationale Regelwerke zur Überprüfung von Sicherheitspersonal verpflichten Organisationen zunehmend dazu, auch externe Auftragnehmer systematisch zu überprüfen. Eine alleinige Beschränkung auf Festangestellte ist nicht mehr ausreichend.

Validato, die schweizer Plattform für globales Background Screening und Human Risk Management, unterstützt Unternehmen dabei, externe Auftragnehmer, Lieferanten und Dienstleister mit der gleichen Sorgfalt zu überprüfen wie eigene Mitarbeitende. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert, vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in über 200 Ländern aktiv.

Was eine wirksame Zuverlässigkeitsprüfung für externe Mitarbeitende umfasst

Die Überprüfung eines Auftragnehmers geht weit über eine einfache Identitätsprüfung hinaus. Validatos Plattform bietet über 18 individuell kombinierbare Screening-Module, die flexibel auf das Risikoprofil eines Einsatzes zugeschnitten werden können:

• Identitätsprüfung und Adressbestätigung
• Strafregisterauszüge und Verfahrenshistorie
• Überprüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Finanzielle Integrität und Bonitätsprüfung
• Abgleich mit internationalen Risikolisten und Sanktionsdatenbanken
• Open-Source Intelligence (OSINT) und globale Medienanalyse

Alle Ergebnisse werden durch menschliche Expertenanalysen validiert — Validatos Ansatz verbindet automatisierte Datenerhebung mit professioneller Einschätzung durch erfahrene Fachkräfte. Dies gewährleistet eine Verlässlichkeit, die rein algorithmusbasierte Lösungen nicht erreichen können.

Globale Reichweite — weil moderne Auftragsvergabe international ist

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland vergeben Aufträge häufig an international tätige Unternehmen, deren Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Ländern stammen. Eine effektive Personenüberprüfung muss daher grenzüberschreitend funktionieren — in der richtigen Sprache, über die richtigen Behörden, mit lückenlosen Nachweisketten.

Validato verfügt über ein weltweites Netzwerk lokaler Experten, die Daten direkt an der Quelle erheben — in über 200 Ländern, rechtssicher und vollständig dokumentiert. Für Unternehmen, die unter Regularien wie ISO 27001, TISAX oder NIS2 operieren, ist diese globale Kapazität nicht optional — sie ist Voraussetzung für die Erfüllung ihrer Compliance-Pflichten.

Validato: Der Partner für Integrität im öffentlichen Auftragswesen

Validato arbeitet mit Unternehmen aus dem Finanzsektor, der Informationstechnologie, dem Energiebereich, der kritischen Infrastruktur sowie der Sicherheitsbranche zusammen — allesamt Bereiche mit starker Verflechtung in das öffentliche Auftragswesen. Die Plattform liefert nachvollziehbare, rechtssichere und prüfungsfeste Screening-Ergebnisse, die sowohl internen Compliance-Anforderungen als auch externen Audits standhalten.

Für private Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland teilnehmen, wird der Nachweis eines strukturierten Pre-Employment Screenings und einer systematischen Lieferantenbewertung zunehmend zur Voraussetzung — nicht zur Kür. Validato bietet hierfür die Infrastruktur, das Fachwissen und die internationale Reichweite.