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1. Risiken werden sichtbar, bevor Schäden entstehen

In klassischen Systemen werden Risiken häufig erst erkannt, wenn bereits ein Problem eingetreten ist. LEGANTA® berechnet dagegen die möglichen Auswirkungen eines Ereignisses bereits in dem Moment, in dem dieses erkannt wird. Aus einem Lieferverzug werden beispielsweise automatisch die möglichen Folgen für Fristen, Vertragsstrafen, Umsätze, Margen und Kundenbeziehungen abgeleitet.

Dadurch können Unternehmen:

• Risiken früher erkennen
• Gegenmaßnahmen rechtzeitig einleiten
• Vertragsstrafen vermeiden
• Umsatzverluste reduzieren
• Compliance-Verstöße verhindern

Statt Risiken zu dokumentieren, werden Risiken aktiv gesteuert.

[*] Reduzierung von Risikokosten

Risikokosten entstehen typischerweise nicht durch ein einzelnes Ereignis, sondern durch die Kette der daraus resultierenden Folgeereignisse. LEGANTA® macht diese Kaskaden sichtbar und berechenbar.

Beispielsweise kann ein Lieferantenausfall zu Produktionsverzögerungen, Vertragsstrafen, Mehrkosten für alternative Beschaffung und letztlich zu Kundenverlusten führen. Durch die frühzeitige Erkennung und automatisierte Reaktion können viele dieser Folgekosten vermieden werden.

Damit entwickelt sich Vertragsmanagement von einer administrativen Funktion zu einem Instrument zur aktiven Senkung von Unternehmensrisiken und Risikokosten.

[*] Vollständige Transparenz über Verpflichtungen

Die meisten Unternehmen kennen ihre vertraglichen Verpflichtungen nur teilweise oder verteilt über unterschiedliche Systeme und Abteilungen.

LEGANTA® macht sämtliche Verpflichtungen, Fristen, Leistungszusagen, Zahlungsansprüche und Risiken als Ereignisse sichtbar. Jeder Vertrag wird zu einem aktiven Steuerungsobjekt.

Dadurch erhalten Unternehmen:

• eine vollständige Übersicht aller Verpflichtungen
• eine frühzeitige Warnung vor kritischen Fristen
• eine zentrale Sicht auf Risiken und Chancen
• eine bessere Steuerbarkeit komplexer Vertragslandschaften

Die Unternehmensrealität wird erstmals vollständig digital abgebildet.

[*] Höhere Automatisierung bei geringerem Administrationsaufwand

Heute werden viele vertragsbezogene Aktivitäten manuell überwacht:

• Fristenkontrolle
• Eskalationen
• Vertragsverlängerungen
• Nachforderungen
• Compliance-Prüfungen
• Risikobewertungen

LEGANTA® kann diese Aktivitäten aus Ereignissen automatisch ableiten und entsprechende Prozesse starten. Mitarbeiter müssen nicht mehr aktiv nach Problemen suchen, sondern werden gezielt auf relevante Ereignisse hingewiesen.

Dadurch sinken:

• Bearbeitungszeiten
• administrative Kosten
• Fehlerquoten
• Medienbrüche
• Abhängigkeiten von Einzelpersonen

Gleichzeitig steigt die Automatisierungsquote des Unternehmens erheblich.

[*] Schnellere und bessere Entscheidungen

LEGANTA® beantwortet nicht nur die Frage: Was ist passiert?

Sondern vor allem: Was wird wahrscheinlich passieren und was sollten wir jetzt tun?

Entscheider erhalten dadurch nicht lediglich Informationen, sondern konkrete Handlungsoptionen inklusive ihrer möglichen Auswirkungen.

• Aus Daten werden Konsequenzen.
• Aus Konsequenzen werden Empfehlungen.
• Aus Empfehlungen werden automatisierte Maßnahmen.

[*] Höhere Resilienz gegenüber Marktveränderungen

Unternehmen agieren heute in einem Umfeld ständiger Veränderungen:

• Lieferkettenprobleme
• regulatorische Änderungen
• Preisänderungen
• geopolitische Entwicklungen
• Fachkräftemangel
• volatile Nachfrage

LEGANTA® verknüpft solche externen Ereignisse unmittelbar mit den betroffenen Verträgen und Verpflichtungen. Dadurch wird schnell sichtbar, welche Geschäftsbereiche betroffen sind und welche Maßnahmen erforderlich werden.

Das Unternehmen reagiert nicht erst nach Eintritt eines Schadens, sondern bereits auf die ersten Signale einer Veränderung.

[*] Von der reaktiven zur prädiktiven Unternehmenssteuerung

Der größte Nutzen entsteht durch den Wechsel von einer reaktiven zu einer prädiktiven Organisation.

Klassische Systeme dokumentieren die Vergangenheit.

LEGANTA® berechnet die Zukunft. Dabei werden zukünftige Ereignisse, mögliche Risiken, wahrscheinliche Konsequenzen und erforderliche Maßnahmen kontinuierlich vorausberechnet.

Dadurch können Unternehmen:

• früher handeln
• bessere Prognosen erstellen
• Ressourcen optimal einsetzen
• Risiken aktiv reduzieren
• Chancen schneller nutzen

Die Organisation wird vorausschauend statt nachlaufend gesteuert.

Der strategische Mehrwert von LEGANTA®

Der strategische Nutzen von LEGANTA® lässt sich in einem Satz zusammenfassen:

LEGANTA® verwandelt Verträge von statischen Dokumenten in intelligente Ereignis- und Risikomodelle, die zukünftige Konsequenzen berechnen, Risikokosten transparent machen und die daraus notwendigen Unternehmensprozesse automatisch orchestrieren.

Dadurch entsteht für Unternehmen eine neue Form der Steuerung, bei der nicht mehr Prozesse, sondern Ereignisse, Verpflichtungen und deren wirtschaftliche Auswirkungen im Mittelpunkt stehen. Genau diese Perspektive macht die vollständige Vertragsautomatisierung erst möglich.