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Klarer Handlungsdruck, komplexe Ausgangslage

Der Migrationsdruck war für das Unternehmen eindeutig: Mit dem absehbaren Ende des SAP-ECC-Supports und dem festen internen Zieldatum 2027 war eine strategisch solide und technisch belastbare Transformation unausweichlich. Erschwerend kam hinzu, dass die über Jahre gewachsene, mehrstufige SAP-Landschaft eng mit bestehenden Geschäftsprozessen verwoben war – und gleichzeitig fünf systemintegrierte Add-ons nach der Umstellung nicht mehr nativ funktionsfähig gewesen wären. Neben der technischen Komplexität erforderte das Projekt umfangreiche Custom-Code-Anpassungen, die Umstellung des Lizenzmodells sowie wesentliche Prozessanpassungen im Bereich der Finanztransformation und das alles bei laufendem Betrieb.

Brownfield mit Köpfchen: Bewährtes erhalten, Zukunft sichern

Gemeinsam mit Manage Now entschied sich der Kunde bewusst für einen Brownfield-Migrationsansatz. Das Ziel: keine grundlegende Neugestaltung der Systemlandschaft, sondern eine stabile, risikoarme und wirtschaftlich effiziente Überführung in die S/4HANA-Welt. Manage Now übernahm dabei die End-to-End-Verantwortung für Planung und Umsetzung.

Die Umsetzung konzentrierte sich auf vier strategische Handlungsfelder:

• Technische Conversion aller SAP-Systeme inklusive vollständiger Datenbankmigration
• Weitgehend automatisierte Custom-Code-Anpassung durch den Einsatz der S/4HANA-Custom Code Engine
• Nahtlose Integration der Add-on-Migrationsupgrades in den Gesamtprojektplan
• Gezielte, minimalinvasive Prozessanpassungen – ausschließlich dort, wo S/4HANA dies zwingend erforderte

Den methodischen Rahmen bildete der Manage Now Transcelerator, ein modularer Ansatz, der flexible Projektgestaltung, bewährte Best Practices und gezielte Automatisierung in einem integrierten Vorgehen kombiniert.

„Für uns war entscheidend, die S/4HANA-Migration an unsere bestehenden Prozesse anzupassen. Wir haben diesen Ansatz mit Manage Now detailliert ausgearbeitet und konsequent umgesetzt. Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus strukturierter Vorgehensweise, hoher Transparenz und dem Einsatz von Automatisierung, die den Aufwand spürbar reduziert hat.“ Projektverantwortlicher SAP-Transformation, Führender Automobilzulieferer

Messbare Ergebnisse – operativ und wirtschaftlich

Die Transformation wurde innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen. Sämtliche Systeme – von der Sandbox bis zum Produktivsystem – wurden stabil in die S/4HANA-Welt überführt.

Die konkreten Ergebnisse:

• Erfolgreiche Conversion aller SAP-Systeme – on time, on budget
• Deutlich reduzierter Custom-Code-Aufwand durch konsequente Automatisierung
• Alle fünf kritischen Add-ons erfolgreich migriert und in S/4HANA integriert
• Hohe Prozesskontinuität durch den minimalinvasiven Ansatz
• Termingerechter Go-Live des Produktivsystems
• Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit durch klare Governance-Strukturen

Für das Unternehmen bedeutet die abgeschlossene Migration vor allem eines: langfristige Zukunftssicherheit der SAP-Landschaft bei signifikant reduziertem Projektrisiko und eine Transformation, die schneller realisiert wurde als bei alternativen Ansätzen.

Über den Kunden

Der Kunde ist ein global tätiger Automobilzulieferer aus der Bremsbelagtechnologie mit Hauptsitz in Deutschland. Das Unternehmen steht für hohe Anforderungen an Stabilität und Prozesskontinuität und betreibt eine komplexe, historisch gewachsene SAP-Landschaft.