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Auf dieser Grundlage unterstützt roXi Anwenderinnen und Anwender im täglichen Umgang mit Dokumenten, Prozessen und Inhalten im Qualitätsmanagement. Der KI‑Assistent ermöglicht es, relevante Informationen schneller zu finden, Inhalte besser zu erschließen und Zusammenhänge auch über mehrere Dokumente hinweg herzustellen. Fragen werden kontextbezogen auf Basis freigegebener Unternehmensinformationen beantwortet und mit Quellenangaben versehen, sodass die Herkunft der Informationen jederzeit nachvollziehbar bleibt. roXi ist dabei bewusst als Assistenzsystem konzipiert: Die Verantwortung für Inhalte, Entscheidungen und Freigaben verbleibt vollständig bei den Nutzerinnen und Nutzern.

Ein zentrales Merkmal von roXi ist die KI‑gestützte Prozesserstellung. Über einen speziell entwickelten Wizard können Anwenderinnen und Anwender voll funktionsfähige und ausführbare Prozesse auf Basis von BPMN erstellen – auch ohne tiefgehende Kenntnisse in der Prozessmodellierung. Der Wizard führt Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess und ergänzt den Ablauf automatisch um vordefinierte Felder, etwa zur Festlegung von Zuständigkeiten und Rollen, zur Beschreibung von Inhalten oder zur Strukturierung einzelner Prozessschritte. Neben der klassischen Texteingabe lässt sich der gewünschte Prozessablauf auch per Text‑to‑Speech in den Wizard einbringen. Auf diese Weise eröffnet roXi auch Personen mit wenig oder keiner bisherigen Erfahrung die Möglichkeit, Prozesse zu erstellen – beispielsweise als Proof of Concept, als Diskussionsgrundlage im Team oder als direkt umsetzbaren Prozess zur Implementierung.

Ergänzend stellt Roxtra mit dem KI‑Hub eine technische Schnittstelle bereit, über die externe oder bereits im Unternehmen eingesetzte KI‑Anwendungen auf ausgewählte Inhalte aus roXtra zugreifen können. Der Zugriff ist dabei konsequent auf explizit freigegebene Datenbereiche beschränkt. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle darüber, welche Informationen für KI‑gestützte Anwendungen genutzt werden. Der KI‑Hub ist darauf ausgelegt, bestehende IT‑ und KI‑Strategien mit roXtra zu verbinden und eine strukturierte Nutzung von Unternehmenswissen zu unterstützen.

Auch beim Einsatz von KI legt Roxtra großen Wert auf Datenschutz und Datensouveränität: Die Verarbeitung der Daten erfolgt DSGVO‑konform innerhalb einer europäischen Infrastruktur.

„Mit roXi unterstützen wir Anwenderinnen und Anwender dabei, Informationen und Inhalte im Qualitätsmanagement einfacher und strukturierter zu nutzen – unabhängig von ihrem bisherigen Erfahrungshorizont“, erklärt Matthias Schloz aus der Geschäftsführung der Roxtra GmbH. „Gleichzeitig ermöglichen wir mit dem KI‑Hub eine kontrollierte und transparente Nutzung von KI innerhalb bestehender Systemlandschaften.“

Die neuen KI‑Funktionen fügen sich nahtlos in die bestehende roXtra‑Software ein und richten sich an Unternehmen, die ihre Prozesse, Dokumente und Informationen übersichtlich und strukturiert verwalten möchten. Der KI‑Assistent roXi ist derzeit als Beta‑Version verfügbar. Der KI‑Hub steht als ergänzende Komponente für Unternehmen zur Verfügung, die KI‑Anwendungen gezielt mit Inhalten aus roXtra verbinden möchten.