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Mitarbeitende mit hoher Qualifikation verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Tätigkeiten, die sich wiederholen und standardisieren lassen. Der Ruf nach Entlastung wird lauter – nicht durch mehr Personal, sondern durch intelligente Unterstützung. 
 
Das Problem: Qualifiziertes Personal in administrativen Aufgaben gebunden  

• Ob im Mittelstand oder in der öffentlichen Verwaltung: 
• Besprechungen müssen protokolliert und archiviert werden
• umfangreiche Dokumente sind zu sichten und zusammenzufassen 
• E‑Paper und Online-Medien werden auf Erwähnungen der Organisation überprüft 
• Informationen sind für verschiedene Zielgruppen aufzubereiten 

Diese Aufgaben sind wichtig, aber nicht zwingend an Fachkräfte gebunden. Trotzdem blockieren sie jeden Tag Kapazitäten, die an anderer Stelle fehlen. 

Lösung: KI-Assistenten als Entlastung – Expertise aus der Praxis 

Digitale Assistenten, die auf Künstlicher Intelligenz basieren, können genau diese Routinen übernehmen. 

Die sichere KI-Plattform nele.ai – entwickelt mit der Expertise des digitalen Dienstleisters  GAL Digital GmbH – zeigt, wie das in der Praxis aussehen kann: 

• Transkription von Besprechungen (bis zu zwei Stunden) mit optionaler Strukturierung 
• Dokumentenzusammenfassungen, um lange Texte schnell erfassbar zu machen 
• Bilderkennung, um Inhalte aus Grafiken und Abbildungen nutzbar zu machen 
• Automatisierte Auswertung von E‑Paper: Medienbeobachtung, Extraktion relevanter Inhalte und Versand als interner Newsletter 

Ein konkretes Beispiel: 

Ein Unternehmen spart täglich etwa drei Stunden Arbeitszeit, weil nele.ai die E‑Paper-Sichtung, Inhaltsauswertung und Aufbereitung für verschiedene Abteilungen automatisiert hat – eine Aufgabe, die zuvor manuell durch Mitarbeitende übernommen wurde. 

Der Einsatz von der nele.ai KI-Plattform bietet mehrere Vorteile: 

• Entlastung von Routineaufgaben bei gleichzeitiger Einhaltung von Dokumentationsanforderungen 
• Bessere Nutzung von Fachkompetenz, da qualifizierte Mitarbeitende weniger mit administrativen Tätigkeiten gebunden sind 
• Zeitgewinn für strategische und kundenorientierte Aufgaben 
• Übertragbarkeit: Die beschriebenen Anwendungsfälle sind in unterschiedlichen Branchen und Organisationstypen einsetzbar 

KI-Assistenten ersetzen dabei keine Stellen, sondern verändern den Zuschnitt von Tätigkeiten – hin zu mehr Wertschöpfung. 

Der Umgang mit Fachkräftemangel ist eine der zentralen Herausforderungen der kommenden Jahre. Sichere KI-Lösungen wie nele.ai können einen Beitrag leisten, vorhandene Teams sinnvoll zu entlasten und Routinen zu automatisieren, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben. 

Weitere Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten von nele.ai finden Sie auf www.nele.ai