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Die Wirtschaftlichkeitsfalle: Ressourcen-Engpässe bei der Eigeninventur

Ein kritisches Hindernis für die interne Inventur ist der Mangel an spezialisierter Hardware. Die Anschaffung einer großen Anzahl an MDE-Geräten für nur wenige Einsatztage im Jahr ist wirtschaftlich unrentabel. Dies führt in der Praxis oft zu ineffizienten manuellen Listen oder kostspieligen Outsourcing-Dienstleistungen, welche die Prozesshoheit und Datenkontrolle einschränken.

Hardware-Mietpool: Maximale Flexibilität durch Markenvielfalt

COSYS löst diesen Engpass durch einen herstellerunabhängigen Inventurservice. Das Modell „Auspacken – Einschalten – Zählen“ ermöglicht eine reibungslose Bestandserfassung:

• Umfangreicher Geräte-Pool: COSYS hält ca. 4.000 moderne Mietgeräte führender Marken wie Zebra, Honeywell und Datalogic Diese werden inklusive individueller WLAN-Konfiguration und sicherem Stammdaten-Import direkt an den Einsatzort geliefert.
• Überlegenheit industrieller Scan-Engines: Professionelle Hardware gewährleistet eine signifikant höhere Erfassungsrate als herkömmliche Consumer-Geräte. Dank hybrider Online-/Offline-Funktionalität der Inventur-App bleibt der Prozess auch in Funklöchern oder Kellern unterbrechungsfrei.

Systemarchitektur und Backend-Integration

Die Synergie aus robuster Hardware und spezialisierter Software minimiert technologische Barrieren. COSYS übernimmt die gesamte Logistik und Konfiguration der Geräte im WebDesk-Backend. Dies sichert eine nahtlose Datenübertragung über standardisierte Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder weclapp.

Strategische Vorteile für Logistik und Finanzen

• Liquiditätsoptimierung (CapEx-Vermeidung): Miet- statt Kaufmodelle schonen das Budget und wandeln Fixkosten in kalkulierbare Betriebskosten (OpEx) um.
• Prozess-Performance: Dedizierte Scan-Module reduzieren Prozessfehler und beschleunigen die Erfassung durch geführte Workflows.
• Maximale Ausfallsicherheit: Ein dedizierter Austauschservice garantiert bei Hardwaredefekten während der Inventurphase sofortigen Ersatz, um kritische Stillstandszeiten zu vermeiden.

Fazit

Technologische Hürden sind kein Grund mehr, die Inventur extern zu vergeben. Professionelle Miet-Hardware von Zebra, Honeywell und Datalogic sowie intelligente Software machen die interne Bestandserfassung skalierbar, rechtssicher und wirtschaftlich attraktiv.

Prozessoptimierung anfragen

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