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Herausforderungen der klassischen Stichtagsinventur

Die jährliche Inventur binden enorme operative Ressourcen. Viele Unternehmen scheitern an der Skalierbarkeit: Es mangelt an professionellen Barcodescannern für Saisonkräfte, während manuelle Listen die Fehlerquote erhöhen. Ineffiziente Prozesse führen zu Bestandsdifferenzen im ERP-System und unnötigen Personalkosten durch zeitintensive Nachbereitungen.

Skalierbare Ressourcen durch Hardware-as-a-Service

Um diese Herausforderungen zu meistern, setzt COSYS auf ein ganzheitliches Ökosystem. Anstatt in teure Hardware zu investieren, die den Großteil des Jahres ungenutzt bleibt, nutzen Unternehmen das Miet-Modell.

COSYS liefert vorkonfigurierte High-End-Geräte wie den Zebra TC22 oder den Honeywell CT32, die sofort einsatzbereit sind. Die COSYS Inventur App leitet Mitarbeiter intuitiv durch den Zählprozess.

Dank integrierter Plausibilitätsprüfungen werden Fehleingaben und Doppelerfassungen in Echtzeit verhindert. Ein entscheidender Vorteil für großflächige Lager: Die Software arbeitet vollständig offline und synchronisiert Daten automatisch mit dem COSYS WebDesk, sobald eine Verbindung besteht.

Datenkonsistenz und revisionssichere ERP-Anbindung

• Plug & Play Bereitstellung: Geräte werden inklusive Software, Schutzhüllen und Ladestationen betriebsbereit geliefert.
• Schnittstellen-Architektur: Sicherer Datenaustausch mit Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Navision via Standard-Schnittstellen (Webservice, CSV, SQL).
• GoBD-Konformität: Alle Daten werden digital und manipulationssicher dokumentiert, was die Anforderungen der GoBD erfüllt und die Wirtschaftsprüfung erheblich erleichtert.

Managed Services und Full-Lifecycle-Management

COSYS verbindet über 40 Jahre Branchenexpertise mit modernster Technologie. Der entscheidende Vorteil liegt in der Entlastung der IT-Abteilung: COSYS übernimmt das Mobile Device Management (MDM), die Software-Konfiguration und den technischen Support während der gesamten Inventurphase. Kunden erhalten eine zuverlässige Gesamtlösung aus einer Hand, ohne technisches Restrisiko.

Business Impact und Prozessoptimierung

Durch den Einsatz der COSYS Inventurlösung erzielen Unternehmen eine Reduzierung des Zeitaufwands bei der Datenerfassung. Die Eliminierung von Papierlisten spart Kosten und schont Ressourcen. Die hohe Datenqualität im WebDesk ermöglicht eine sofortige Differenzanalyse, wodurch Bestandsabweichungen ohne zeitliche Verzögerung korrigiert werden können. Dies führt zu einer präzisen Warenwirtschaft und einer optimierten Kapitalbindung.

Fazit

Ein modernes Bestandsmanagement erfordert keine hohen Investitionen, sondern intelligente, bedarfsgerechte Prozesse. Die Kombination aus flexibler Miethardware und praxiserprobter Software macht die Inventur zu einem planbaren, effizienten und fehlerfreien Standardprozess.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie unser Miet-Service Ihre Prozesse weiterentwickeln kann, oder laden Sie die kostenlose Inventur-Demo-App im Play Store oder App Store herunter.