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Bestandsdiskrepanzen als Kostentreiber

Diskrepanzen zwischen physischem Lagerbestand und den Einträgen im ERP-System führen in der Logistik häufig zu kostspieligen Fehlplanungen und Lieferverzögerungen. Manuelle Erfassungen sind nicht nur fehleranfällig, sondern binden auch erhebliche personelle Ressourcen. In einem marktorientierten Umfeld ist die Echtzeit-Transparenz über alle Warenbewegungen die Grundvoraussetzung für operative Exzellenz.

Effiziente Bestandsführung mit COSYS

Die COSYS Ident GmbH bietet eine ganzheitliche Lösung für das Inventory Management, die Hardware, Software und Services vereint. Die Erfassung erfolgt direkt am Point of Action mittels mobiler Datenerfassung (MDE) oder Smartphones. Alle Buchungen werden synchronisiert und im zentralen COSYS WebDesk visualisiert.

Die Lösung umfasst wesentliche Module zur Prozessoptimierung:

• Wareneingang und Bestandsanfrage: Eintreffende Waren werden durch einen SOLL-/IST-Abgleich gegen Bestellungen oder Lieferavise (ASN) validiert. Dies stellt sicher, dass nur korrekte Mengen in den Bestand fließen. Über die Bestandsanfrage können Mitarbeiter jederzeit die Verfügbarkeit und den exakten Lagerort prüfen, was die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden massiv verbessert.
• Cycle Counts (Permanente Inventur): Anstatt den Betrieb für eine jährliche Stichtagsinventur zu schließen, ermöglicht COSYS die permanente Inventur durch zyklische Zählungen. Diese erfolgen im laufenden Betrieb nach Zonen oder ABC-Analysen, wodurch die Bestandsqualität ohne operative Unterbrechungen konstant hoch bleibt.

Revisionssicherheit und Dokumentation

Ein kritischer Aspekt moderner Lagerführung ist das Schwundmanagement. Das Modul für Bestandskorrekturen ermöglicht die kontrollierte Ausbuchung beschädigter oder abgelaufener Ware unter Angabe von Gründen. In Branchen wie Food oder Pharma unterstützt das System die frühzeitige Identifikation kritischer Bestände durch MHD- und Chargenführung. Durch die integrierte Fotodokumentation werden Schäden direkt bei der Warenannahme beweissicher erfasst.

Strategische Integration: COSYS als intelligente Middleware für ERP

Der strategische Vorteil von COSYS liegt in der nahtlosen Integration als Middleware zwischen der operativen Ebene und führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp. Die Datenübertragung erfolgt via Cloud oder On-Premise, wobei die hybride Online-/Offline-Fähigkeit der mobilen Apps flüssiges Arbeiten auch in Funklöchern garantiert.

Für Unternehmen resultiert daraus ein messbarer Mehrwert:

• Fehlerreduktion: Wegfall manueller Übertragungsfehler und Steigerung der Bestandsgenauigkeit auf über 98%.
• Kosteneinsparung: Drastische Reduzierung des Aufwands für die klassische Jahresinventur und Vermeidung von Überbeständen.
• Prozessgeschwindigkeit: Bis zu 30% schnellere Durchlaufzeiten im Wareneingang und Picking durch geführte Workflows.

Fazit

Ein modernes Inventory Management ist das zentrale Steuerungsinstrument für eine agile Supply Chain. COSYS transformiert komplexe Lagerprozesse in einfache, digitale Workflows, die eine solide Basis für strategische Entscheidungen bieten.

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