newsonline24

Strategische Flexibilität: Die verlegte Inventur gemäß § 241 HGB

Besonders im Großhandel ist die Zeit zum Jahreswechsel durch hohes Lieferaufkommen kritisch. Das Handelsgesetzbuch bietet mit der verlegten Inventur (§ 241 HGB) eine rechtliche Erleichterung. Die COSYS Inventur-Lösung unterstützt diesen Prozess durch eine lückenlose digitale Dokumentation im WebDesk, die eine präzise Fortschreibung oder Rückrechnung der Bestände auf den Stichtag ermöglicht.

Digitale Bestandsaufnahme: Barcode-Scanning als Standard

Das Herzstück der Lösung ist die COSYS Inventur App. Sie ersetzt fehleranfällige Papierlisten durch einen geführten digitalen Prozess auf mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) oder Smartphones.

• Intuitive Bedienung: Mitarbeiter scannen Artikel- und Lagerplatzcodes einfach per Barcode-Scanner oder Smartphone-Kamera.
• Validierung: Das System prüft die Eingaben gegen die Stammdaten aus dem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp, was Zählfehler und Doppelerfassungen nahezu ausschließt.
• Hardware-Vielfalt: COSYS bietet robuste Geräte wie den Honeywell CT32 oder den Zebra TC22 zur Miete an, die für scanintensive Umgebungen im Großhandel optimiert sind.

Das Plus für maximale Geschwindigkeit: RFID-Technologie

Für Unternehmen mit sehr hohen Volumen oder palettierter Ware lässt sich die Lösung modular um RFID-Komponenten erweitern. RFID-fähige Hardware, wie der Zebra TC22 mit RFID-Sled, ermöglicht ein kontaktloses Bulk-Scanning. So können ganze Gebinde in Sekunden ohne direkten Sichtkontakt erfasst werden, was die Zählzeit in geeigneten Umgebungen massiv reduziert.

Managed Services: Das COSYS Rundum-Sorglos-Paket

COSYS liefert nicht nur Software, sondern eine schlüsselfertige Infrastruktur.

• Miet-Service: Kunden erhalten vorkonfigurierte Geräte inklusive Software und WLAN-Konfiguration für den Zeitraum der Inventur.
• WebDesk Center: Die zentrale Plattform dient als Gehirn der Inventur, in der Fortschritte überwacht, Differenzlisten generiert und Daten final an das ERP-System übertragen werden.
• Support: Experten begleiten die Planung und stehen während des Prozesses für technischen Support bereit.

Transparenz als Wettbewerbsvorteil

Die Digitalisierung der Lagerinventur sichert die Lieferfähigkeit und reduziert die Betriebskosten nachhaltig. Ob durch klassisches Barcode-Scanning oder die punktuelle Ergänzung durch RFID, mit den skalierbaren Lösungen von COSYS wird die Bestandsaufnahme von einer operativen Last zu einem präzisen Instrument der strategischen Unternehmenssteuerung.

Kontakt und Beratung:

Optimieren auch Sie Ihren Jahresabschluss. Laden Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo App im Play Store oder App Store herunter oder lassen Sie sich unverbindlich zu unseren Hardware-Mietmodellen beraten.