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Die Herausforderung: Inventur als kritische Komponente der Traceability

Für Hersteller im Elektronik-, Maschinenbau- oder Medizintechnik-Umfeld ist die Inventur ein zentraler Baustein der Compliance-Logistik. Bestände müssen nicht nur korrekt, sondern auf Los- und Seriennummernebene nachvollziehbar sein. Fehler in der Erfassung führen zu:

• Unsicherheit bei Rückrufen und Risikofällen
• Fehlern in der Datenbasis für regulatorische Prüfungen
• falschen Chargenbeständen im ERP und potenziellen Produktionsstillständen

Manuelle Listen oder einfache Zählsysteme sind diesen Anforderungen nicht gewachsen. Die vollständige Traceability scheitert regelmäßig an Datenlücken, Fehlzuordnungen oder fehlenden Protokollen. Die Lösung liegt in der Integration der Serialisierung direkt in den Inventurprozess.

COSYS Lösungen für lückenlose Traceability in der Inventur

COSYS bietet eine mobile End-to-End-Plattform, die speziell für die Anforderungen anspruchsvoller Produktionsbetriebe entwickelt wurde. Der Prozess führt Mitarbeitende durch strukturierte Scan-Workflows und erfasst alle für Compliance erforderlichen Metadaten.

Bausteine des digitalen Chargen- und Seriennummern-Workflows

• Geführte Inventur App: Die App leitet den Mitarbeiter vom Lagerplatz über den Artikel-Barcode bis hin zur verpflichtenden Los- oder Seriennummernerfassung. Die App stellt die Erfassung aller Pflichtfelder sicher.
• Plausibilitätschecks: Formatprüfungen, Pflichtfelder und Validierungen minimieren Eingabefehler und verhindern vergessene oder doppelte Einträge.
• Echtzeit- oder Offline-Erfassung: Die Daten werden sofort in das Backend übertragen oder bei fehlender Verbindung lokal gespeichert und später synchronisiert.
• Grundlage für FEFO-Prinzip: Durch die Erfassung des MHD im Inventurprozess kann das nachgelagerte WMS das FEFO-Prinzip (First-Expired, First-Out) bei der Entnahme priorisieren und somit Verluste minimieren.

COSYS WebDesk: Zentrale Steuerung und ERP-Integration

Der COSYS WebDesk fungiert als Kontrollzentrum für alle Inventur- und Traceability-Daten. Hier laufen sämtliche Chargen- und Seriennummernerfassungen zusammen, inklusive Zeitstempel und Geräte-ID.

Kernvorteile für Risikomanagement und Compliance

• Auditsichere Dokumentationsgrundlage: Elektronische, nachvollziehbare Dokumentationen für Wirtschaftsprüfer, interne Audits und regulatorische Anforderungen.
• Präzise Rückrufsteuerung: Betroffene Chargen lassen sich im WebDesk schnell lokalisieren und über die ERP-Schnittstelle zur Sperrung melden, was Kosten und Haftungsrisiken deutlich senkt.
• ERP-Integration: Über standardisierte Schnittstellen (SAP, Microsoft Dynamics u. a.) werden Bestände auf Lot-Ebene korrekt zurückgemeldet und bilden eine zentrale Single Source of Truth.
• Reduktion von Zählfehlern: Digitale Workflows spiegeln jederzeit die reale Lager- und Produktionssituation wider und stärken die Datenbasis für die Fertigungsplanung.
• Prozessanalyse und Optimierung: Im WebDesk können die erfassten Losdaten in der Process Data Analysis (PDA) ausgewertet werden, um die Leistung einzelner Erfasser zu messen und Engpässe zu identifizieren.

Fazit

Die digitale Inventur mit integrierter Chargen- und Seriennummernerfassung ist in der Industrieproduktion (mit hohen technischen Anforderungen) unverzichtbar. COSYS verbindet Compliance, Qualitätssicherung und Effizienz in einem einzigen durchgängigen System. Die Erfassung von Los- und Seriennummern wird zu einem schnellen, validierten und vollständig revisionssicheren Workflow, der die Grundlage für die Material-Traceability garantiert und das operative sowie regulatorische Risiko deutlich reduziert.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die mobile Chargen- und Seriennummernerfassung von COSYS Ihre Compliance- und Traceability-Prozesse stärken kann.

Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.