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Die Herausforderung: Wareneingang in dezentralen Textilstrukturen

Der Wareneingang im Mode- und Textilhandel ist geprägt von hohen Anlieferungsvolumen, dutzenden Varianten pro Artikel und komplexen Lieferstrukturen. Die manuelle Erfassung einzelner Positionen führt regelmäßig zu:

• Verzögerungen im Backoffice
• Ungebuchten Beständen trotz physischer Verfügbarkeit
• Erhöhten Fehlerquoten bei der Lagerführung
• Langen Dock-to-Stock-Zeiten

Solche Ineffizienzen verschieben die Warenverfügbarkeit und erschweren eine präzise Bestandsführung. Um diesen Risiken zu begegnen, ist eine digitale Erfassung direkt am Point of Capture erforderlich.

Wareneingang als Herzstück der Retail Management Software

Der Wareneingang ist nicht nur ein administrativer Vorgang, sondern der zentrale Point of Synchronization, der alle weiteren Filialprozesse steuert. Die präzise Vereinnahmung bildet die Grundlage für:

Kernwirkungen des digitalen Wareneingangs

• Bestandsführung und POS-Transparenz: NVE-gesteuerte Annahme aktualisiert Bestände in Echtzeit. Filialmitarbeiter können sofort Auskünfte geben, Click and Collect erfüllen und Filialtauschprozesse korrekt auslösen.
• Hohe Inventurgenauigkeit: Fehlerfreie Wareneingangsbuchungen reduzieren von Beginn an die Differenzen zwischen physischem und systemischem Bestand.
• Business Intelligence: Erfasste Informationen wie Lieferzeiten, Abweichungen oder Schäden fließen automatisch in die Process Data Analysis (PDA) ein und verbessern die Lieferantenbewertung und interne Prozessoptimierung.

Der digitalisierte Wareneingang verwandelt einen administrativen Engpass in einen strategischen Wertschöpfungsprozess.

Die COSYS Lösung: NVE-/SSCC-Logik als strategischer Hebel

COSYS digitalisiert den Wareneingang mit einer mobilen Lösung, die auf der eindeutigen Nummer der Versandeinheit (NVE/SSCC) basiert. Anstatt jede Variante einzeln zu buchen, scannt das Personal lediglich den NVE-Code der Palette oder des Rollcontainers.

Kernfunktionen für einen effizienten Wareneingang

• Digital geführter SOLL-/IST-Abgleich: Ein einziger Scan löst den Abgleich gegen die elektronisch vorliegenden Bestelldaten (vom ERP-System) aus. Mengen, Varianten und Positionen werden automatisch geprüft.
• Fehlerreduzierung durch COSYS App (Wareneingangsmodul): Die App führt Mitarbeitende durch den Prozess und verhindert Fehleingaben bereits am Erfassungspunkt.
• Revisionssichere Schadensdokumentation: Transportschäden können per Foto dokumentiert und eindeutig der NVE zugeordnet werden.

Prozessqualität und Rückverfolgbarkeit im Wareneingang

Die vollständige Digitalisierung des Wareneingangs sorgt nicht nur für Geschwindigkeit, sondern auch für hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Strategische Vorteile im Textilhandel

• Lückenlose Traceability: Jeder Scan wird im zentralen COSYS System erfasst und ist über den WebDesk (Backend) mit Mitarbeiter, Zeitstempel und eindeutiger Zuordnung lückenlos nachvollziehbar.
• Dock-to-Stock-Optimierung: Die Process Data Analysis (PDA) identifiziert Prozessengpässe und verkürzt Übergangszeiten zwischen Wareneingang und Regalbefüllung.
• Steigerung der Inventurgenauigkeit: Durch präzise NVE-Erfassung reduziert sich das Risiko von Bestandsdifferenzen, und die Sicherheitsbestände können gesenkt werden, was das Working Capital

Fazit: Operative Kontrolle als Wettbewerbsvorteil

Eine NVE-gesteuerte Wareneingangslösung transformiert die Textillogistik vom manuell geprägten Engpass zu einem effizienten, transparenten und skalierbaren Prozess. Das COSYS Retail Management Software schafft mit mobiler App, zentralem WebDesk und automatisierter ERP-Integration eine durchgängige Warensteuerung, die Bestände sichert und die Warenverfügbarkeit beschleunigt. Modehändler können so ihre Logistik als strategischen Vorteil nutzen und die Filialprozesse nachhaltig optimieren.

Haben Sie Fragen zur ERP-Integration oder möchten Sie erfahren, wie mobile NVE-Lösungen Ihre Dock-to-Stock-Zeiten nachhaltig reduzieren können? Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung.

Kostenlose Demo-Apps der COSYS Retail und Inventur Apps sind für Android und iOS jederzeit verfügbar.