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Moderne Prozesse erfordern moderne Nachweise

Mit der COSYS Fotodokumentation können Mitarbeiter Fotos direkt über Smartphone, Tablet oder MDE-Geräte aufnehmen. Die Bilder werden automatisch mit wichtigen Prozessdaten wie Zeitstempel, Benutzer, Tour, Auftrag oder Artikelinformationen verknüpft. So entsteht ein vollständiger Nachweis über den Zustand der Ware und die korrekte Sicherung der Ladung.

Gerade in Zeiten häufiger Reklamationen, Lieferengpässe und komplexer Logistikketten ist dieser visuelle Nachweis ein klarer Wettbewerbsvorteil.

Ladungssicherung zuverlässig dokumentieren

Die Ladungssicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und elementar für die Sicherheit im Straßenverkehr. Die COSYS Fotodokumentation ermöglicht:

• Fotografische Erfassung der gesamten Verladung
  (z. B. Palettenposition, Zwischenräume, Sicherungsmethoden)
• Nachweis der verwendeten Sicherungsmaterialien
  wie Spanngurte, Netze, Antirutschmatten
• Sicherung kritischer Ladebereiche
  etwa von Gefahrgut oder empfindlichen Produkten
• Transparenz bei gemischter Beladung
  inklusive Erfassung unterschiedlicher Paletten oder Versandstücke

Bei Kontrollen durch Behörden oder im Falle von Transportschäden und Reklamationen dienen die Fotos als rechtssicherer und eindeutiger Beleg.

Warenausgangskontrolle: Vollständigkeit und Zustand beweisen

Im Warenausgang ist es entscheidend, dass Waren vollständig, unbeschädigt und korrekt verpackt das Lager verlassen. Die COSYS Fotodokumentation unterstützt dabei auf mehreren Ebenen:

• Zustandsdokumentation von Kartons, Paletten und Verpackungen
• Nachweis vollständiger Kommissionierung
• Fotografische Erfassung der Verladung am LKW
• Beweisführung gegenüber Kunden bei Reklamationen
• Zeitnahe Rückmeldung an die Zentrale oder den Vertrieb

Die Bilder schaffen Klarheit, entlasten Mitarbeiter und vermeiden aufwendige Diskussionen über Fehlmengen oder Transportschäden.

Vorteile der COSYS Fotodokumentation im Überblick

• Einfache Bedienung über Smartphone oder MDE-Gerät
• Direkte Integration in bestehende COSYS Logistikmodule
• Schneller Zugriff auf alle Bilder im COSYS WebDesk
• Rechtssichere Dokumentation durch automatische Zeit- und Prozesszuordnung
• Optimale Beweisführung bei Schadensfällen oder Qualitätsanfragen
• Nahtlose Einbindung in Touren, Warenausgang, Kommissionierung oder Versand

COSYS schafft damit eine digitale Grundlage, die nicht nur Transparenz steigert, sondern auch interne Abläufe beschleunigt und die Kommunikation zwischen Lager, Spedition und Kunden verbessert.

Fazit: Sicherheit, Transparenz und Effizienz aus einer Hand

Die COSYS Fotodokumentation ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse bei Ladungssicherung und Warenausgangskontrolle modernisieren wollen. Sie bietet klare Nachweise, schafft Vertrauen und schützt vor teuren Reklamationen. Durch die tiefe Integration in die COSYS Softwareumgebung entsteht ein leistungsstarkes Werkzeug, das den gesamten Warenausgang effizienter und sicherer macht.