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Digitale Nachverfolgbarkeit als Compliance-Grundlage

Die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Warenbeständen ist für den Handel in der DACH-Region eine betriebliche Notwendigkeit. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze führen zu Inventurdifferenzen, verlängerten Prüfzyklen und erhöhtem Auditaufwand.

Eine integrierte digitale Lösung erfasst jede Bewegung konsistent, dokumentiert sie automatisch und macht sämtliche Transaktionen in Echtzeit prüfbar, die Basis für eine auditfähige Supply Chain.

COSYS: Der All-in-One-Ansatz für eine revisionssichere Logistik

Die COSYS End-to-End-Plattform verbindet mobile Datenerfassung (MDE), zentrale Datenverwaltung (WebDesk) und Managed Services zu einem konsistenten System. Sie deckt alle relevanten Segmente der Handelslogistik ab und gewährleistet eine einheitliche, manipulationssichere Datengrundlage.

Kernmodule und Services im Überblick:

• Bestandsführung und LVS: Alle Warenbewegungen, vom Wareneingang bis zur Umlagerung, werden Barcode-gestützt und in Echtzeit erfasst. Das System gewährleistet die Datenqualität bereits am Erfassungspunkt durch Plausibilitätsprüfungen, wodurch die Basis für einen revisionssicheren Bestand gelegt wird.
• Inventur Service & Software: Unabhängig vom gewählten Verfahren (Stichtag oder permanente Inventur), wird jeder Zählschritt digital protokolliert. Der COSYS Inventur Service bietet hierbei nicht nur die spezialisierte Software, sondern auf Wunsch auch die Datenanalyse. Dies beschleunigt den Prozess und reduziert Fehlerquoten signifikant.
• Filialtausch und Track & Trace: Bei der Warenbewegung zwischen Filialen stellt die Filialtausch Software die lückenlose Nachweisbarkeit sicher. Der Transportweg wird via Track & Trace protokolliert, ergänzt durch die Fotodokumentation bei Übernahme oder bei festgestellten Schäden. Jede digitale Rückverfolgbarkeit ist somit belegt und manipulationssicher im System hinterlegt.
• COSYS WebDesk und BI/KI: Der WebDesk (Backend) fungiert als zentrale Steuerungseinheit, die alle Transaktionsdaten zusammenführt. Mithilfe von Business Intelligence (BI) und Künstlicher Intelligenz (KI) können Entscheidungsträger auditfähige Berichte generieren und Prozessabweichungen proaktiv erkennen.

Strategischer Mehrwert durch Compliance und Effizienz

Die Digitalisierung schafft messbare Vorteile für Handel und Revision:

• Garantierte Audit-Konformität: Die vollständige digitale Rückverfolgbarkeit reduziert die Dauer und Komplexität von Jahresabschlussprüfungen Minimiertes Kapitalrisiko: Dank präziser Bestandsführung sinken Inventurdifferenzen messbar. Unternehmen gewinnen Bilanzsicherheit und senken gebundenes Kapital.
• Gesicherte operative Exzellenz: Der All-in-One-Service von COSYS stellt sicher, dass Software, Geräte und Support nahtlos zusammenarbeiten, ohne Datenlücken oder Systemabbrüche.
• Business Impact: Transparente Daten ermöglichen proaktive Steuerung, verkürzte Reaktionszeiten und eine strategische Nutzung der Prozesskennzahlen für Planung und Wachstum.

Fazit

Eine revisionssichere Logistik ist nur mit durchgängiger Digitalisierung erreichbar.
Die COSYS End-to-End-Plattform bietet alle Bausteine für eine transparente, auditfähige und effiziente Supply Chain – von der mobilen Erfassung bis zur Business Intelligence.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Auditzeiten verkürzen, die Datenqualität steigern und Ihre Logistikprozesse zukunftssicher gestalten können. Testen Sie zusätzlich die kostenlosen COSYS Demo-Apps für Android und iOS.