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Herausforderungen im Engineering Change Management

Die stetige Anpassung von Produkten und Produktionsverfahren gehört zu den großen Herausforderungen, denen sich moderne Industrieunternehmen seit Jahren stellen müssen. Ein effektives Engineering Change Management (ECM) betrifft fast alle Abteilungen – von der Produktentwicklung über die Arbeitsvorbereitung bis hin zu Einkauf, Fertigung und Logistik. Viele Unternehmen nutzen jedoch noch intransparente, papierbasierte Systeme, die zu ineffizienten Prozessen und fehlerhaften Zeichnungsständen führen. Eine direkte Integration von SAP-Daten fehlt häufig, was manuelle Mehrfacheingaben und hohe Aufwände verursachen kann.

Die Interactive Value Journey: Den Mehrwert digitaler Prozesse erleben

Mit den Interactive Value Journeys bietet ILC eine innovative, interaktive Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit der ⁴PEP-Referenzlösungen praxisnah zu erleben. Anhand von strukturierten, realen Szenarien wird demonstriert, wie die Lösungen die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Fachbereiche adressieren und Prozesse agil vorantreiben.

Die Value Journey Change Management fungiert dabei als eine Art digitale Leitstelle für Ihr Änderungsmanagement. Sie zeigt pracisnah, wie der gesamte Änderungsprozess ganzheitlich gesteuert und überwacht werden kann.

Die Reise integriert dabei nahtlos die drei Kernprodukte ⁴PEP Engineering Change Management, die ⁴PEP Process Engine und das ⁴PEP Master Data Management.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Das Zusammenspiel der Rollen im Änderungsprozess

Ein wesentlicher Aspekt der Value Journey ist die Darstellung des Prozesses aus der Perspektive verschiedener Rollen, die im Unternehmen Hand in Hand arbeiten müssen:

• Produktmanagement): Initiiert die Änderungsanfrage auf Basis von Kundenanforderungen.
• Änderungsmanagement: Behält die Kontrolle über den gesamten Workflow, definiert das zuständige Änderungsteam, überwacht Fristen und steuert die Freigabeprozesse im SAP-System.
• Entwicklung & Konstruktion: Bewertet die technische Machbarkeit, erarbeitet konkrete Lösungsvorschläge, setzt die physischen Änderungen um.
• Produktionsplanung: Übernimmt die Anpassung der fertigungsspezifischen Objekte im SAP-System für einen reibungslosen Produktionsanlauf.
• Einkauf & Disposition: Prüfen Materialbestände, klären Liefertermine mit Lieferanten und steuern das präzise Ein- und Auslaufverhalten.
• Qualitätsmanagement & Regulatory Affairs: Sichern die lückenlose Compliance durch automatisierte Audit Trails, den Einsatz digitaler Signaturen und die automatische Erstellung normgerechter Änderungsberichte.

Handfeste Mehrwerte: Warum sich der Umstieg auf ⁴PEP lohnt

Mithilfe von ⁴PEP lassen sich alle änderungsbezogenen Daten an einem zentralen Ort (Single Source of Truth) konsolidieren und löst die Probleme traditioneller Arbeitsweisen nachhaltig auf. Unternehmen profitieren somit von signifikanten Werttreibern (Value Drivers):

1. verkürzte Durchlaufzeiten: Durch standardisierte Workflows und automatisierte Aufgabenverteilung sinken die Bearbeitungszeiten erheblich um  bis zu 50%.
2. integrierte Kostenkontrolle: Das ECM-Cockpit bündelt alle relevanten Informationen für wirtschaftlich fundierte Entscheidungen.
3. Flexibilität: Anwender und Prozessverantwortliche können jederzeit ad hoc in laufende Prozesse eingreifen und geplante Arbeitsschritte flexibel anpassen.

Fazit und Einladung zur Value Journey

Die Value Journey Change Management zeigt Ihnen Schritt für Schritt und völlig transparent, wie Sie mit ⁴PEP Engineering Change Management die Komplexität Ihrer Änderungsprozesse beherrschen, Medienbrüche eliminieren und die Qualität spürbar steigern können.

Bereit für den nächsten Schritt? Starten Sie jetzt Ihre persönliche Interactive Value Journey mit ILC!