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Zwei Zielgruppen, ein Bericht

HR braucht eine klare Entscheidungsgrundlage, die Rechtsabteilung braucht Nachweisbarkeit. Ein Prüfbericht von Validato bedient beide, weil er von Anfang an so strukturiert ist. Statt einer Datenhalde entsteht ein Dokument, das schnell erfassbar und zugleich belastbar ist.

Trennung von Fakt und Bewertung

Der Kern der Struktur: Validato trennt strikt zwischen dem verifizierten Fakt, der Bewertung dieses Fakts und offenen Fragen. HR sieht auf einen Blick, was gesichert ist und was nicht. Die Rechtsabteilung kann jede Schlussfolgerung bis zur Quelle zurückverfolgen. Diese Trennung verhindert Missverständnisse und Fehlentscheidungen.

Nachvollziehbare Quellen

Jede verifizierte Angabe im Bericht ist mit ihrer Herkunft dokumentiert. So lässt sich im Streitfall belegen, worauf eine Personalentscheidung beruhte. Diese Nachvollziehbarkeit ist gerade bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen entscheidend – und bei Validato Standard.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip

Bevor der Bericht die Kundin oder den Kunden erreicht, durchläuft er das Vier-Augen-Prinzip. Eine zweite fachkundige Person bestätigt die Bewertung. Damit ist der Bericht nicht nur strukturiert, sondern auch geprüft – ein wichtiger Unterschied zu automatisiert generierten Rohberichten.

Der Mehrwert

Unternehmen sparen Zeit, weil der Bericht keine Interpretationsarbeit auf ihrer Seite erfordert, und gewinnen Sicherheit, weil er rechtlich belastbar ist. Validato liefert diese Berichte EU-gehostet, AES-256-verschlüsselt und ISO-27001-zertifiziert – für alle Kunden zum gleichen Standard.

„Ein Bericht, der HR und Recht gleichermassen dient, muss Fakt und Bewertung trennen. Genau das leistet Validato – nachvollziehbar bis zur Quelle.“

— Reto Marti, Managing Partners, Validato