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Für viele Fach- und Führungskräfte gehören kurzfristige Terminänderungen inzwischen zum Berufsalltag. Umso wichtiger wird bei der Buchung von Seminaren, Konferenzen und Fachtagungen die Frage:

👉 Bis wann ist eine kostenfreie Stornierung möglich?

Neben Themen, Referenten und Teilnahmegebühren spielen die Teilnahmebedingungen daher eine immer größere Rolle.

Analyse von über 100 Weiterbildungsanbietern

Im Rahmen einer Marktanalyse wurden die Stornierungsbedingungen von mehr als 100 Weiterbildungsanbietern ausgewertet. Grundlage waren öffentliche Angaben in AGB, Teilnahmebedingungen und FAQ-Bereichen sowie Anbieterlisten und Rankings des Weiterbildungsmarktes.

Mehrheit der Anbieter verlangt mehrere Wochen Vorlauf

Die Auswertung zeigt eine klare Verteilung der kostenfreien Stornierungsfristen:

• 60–70 % der Anbieter: 21 bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn
• rund 20 %: 14 Tage
• 10–15 %: 30 bis 60 Tage
• weniger als 5 %: unter 7 Tage

👉 Der übliche Marktwert liegt damit bei etwa drei bis vier Wochen Vorlaufzeit.

Stornierungsbedingung bei BHKW‑Consult

Für die Veranstaltungen von BHKW‑Consult auf energie.events gilt:

👉 Kostenfreie Stornierung bis drei Tage vor Veranstaltungsbeginn.

Damit weicht die Regelung deutlich von den bei vielen Anbietern üblichen Fristen ab.

„Unsere Veranstaltungen richten sich an Fach- und Führungskräfte, die häufig kurzfristig disponieren müssen. Diese Realität möchten wir in unseren Stornobedingungen berücksichtigen“, erklärt Markus Gailfuß von BHKW‑Consult.

Planungssicherheit und Flexibilität

Längere Stornofristen werden von vielen Veranstaltern unter anderem aufgrund von Hotel- und Cateringkontingenten, Referentenbuchungen sowie der Veranstaltungsplanung gewählt.

BHKW‑Consult ermöglicht den Teilnehmern dagegen eine kostenfreie Abmeldung bis kurz vor Veranstaltungsbeginn.

Fazit

Die Analyse zeigt, dass kostenfreie Stornierungen im Weiterbildungsmarkt meist mehrere Wochen vor Veranstaltungsbeginn enden. Mit einer Frist von drei Tagen gehört BHKW‑Consult zu den Anbietern mit besonders kurzen kostenfreien Stornierungsfristen im deutschsprachigen Weiterbildungsmarkt.