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Der neue Wissensbereich steht allen Teams ab InLoox Enterprise-Edition als integriertes Enterprise Wiki innerhalb von InLoox zur Verfügung. Unternehmen können dort Arbeitsanweisungen, Onboarding- oder Offboarding-Unterlagen, Best Practices, Lessons Learned, Prozesse oder häufig gestellte Fragen strukturiert erfassen und in einer frei gestaltbaren Seitenhierarchie organisieren. Wissensseiten lassen sich direkt mit InLoox-Projekten, -Aufgaben oder -Dokumenten verknüpfen. Dadurch entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen täglicher Projektarbeit und dem Wissen, das daraus hervorgeht.

"Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in ihre Projekte. Der eigentliche Wert entsteht jedoch nicht allein durch das Projektergebnis, sondern auch durch die Erfahrungen, die Teams dabei sammeln", sagt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer der InLoox GmbH. "Mit dem neuen Wissensbereich schaffen wir einen Ort, an dem dieses Wissen dauerhaft erhalten bleibt und unmittelbar dort verfügbar ist, wo neue Projekte geplant und umgesetzt werden. Gleichzeitig unterstützt dies Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen besser zu erfüllen, indem diese nachvollziehbar dokumentiert und für alle aktuell bereitgestellt werden."

Gerade vor dem Hintergrund des demographischen Wandels gewinnt systematisch dokumentiertes Wissen zunehmend an Bedeutung. In vielen Unternehmen gehen in den kommenden Jahren erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand und nehmen wertvolles Erfahrungswissen mit, das oft nicht ausreichend dokumentiert ist. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende heute, relevante und aktuell gehaltene Informationen ohne langwierige Suche genau dort zu finden, wo sie arbeiten. Durch die Integration des Wissensmanagements in die Projektplattform entfällt der Wechsel zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Informationsquellen.

Neue Funktionen für mehr Übersicht und Flexibilität im Projektalltag

Neben dem neuen Wissensbereich enthält InLoox 26.4 zahlreiche Erweiterungen für das tägliche Projektmanagement. Berechtigungsvorlagen vereinfachen die konsistente Vergabe von Benutzerrechten über den gesamten Account hinweg. Der neue Eigene-Felder-Typ "Person" ermöglicht es, verantwortliche oder beteiligte Personen flexibel in Projekten, Aufgaben und Dokumenten zu hinterlegen. Die Ressourcenplanung unterstützt künftig auch Kapazitäten von null Prozent, wodurch Aufgaben bereits auf Teamebene geplant werden können, bevor einzelne Mitarbeitende feststehen. Zusätzliche Filter in der Multiprojekt-Zeitleiste schaffen mehr Übersicht in umfangreichen Projektportfolios. Außerdem durchsucht die globale Projektsuche jetzt auch Projektkommentare, sodass Entscheidungen und Diskussionen schneller wiedergefunden werden können. Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente lassen sich darüber hinaus direkt in den lokalen Office-Anwendungen öffnen, ohne dass eine OneDrive- oder SharePoint Synchronisierung erforderlich ist.

Die neuen Funktionen stehen ab sofort für InLoox Cloud ab Enterprise Edition sowie für InLoox Self-Hosted zur Verfügung.