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Datentrennung als Fundament für Kundenvertrauen

3PL-Dienstleister stehen bei der Inventur vor einer komplexen Herausforderung: Sie verwalten Bestände verschiedener Mandanten unter einem Dach. Manuelle Zähllisten und mangelnde Datentrennung führen oft zu Fehlern, welche die Prozesskosten erhöhen und das Vertrauen der Auftraggeber gefährden können.

Die integrierte Plattform für komplexe Lagerstrukturen

Um diese Risiken zu minimieren, bietet COSYS einen integrierten Inventurservice an, der speziell auf die Anforderungen der Kontraktlogistik zugeschnitten ist. Das Herzstück bildet die mandantenfähige Inventursoftware, die eine strikte logische Trennung der Bestände gewährleistet. Jeder Artikel wird beim Scan dem entsprechenden Auftraggeber zugeordnet, wodurch Bestandsverwechslungen drastisch reduziert werden.

Das COSYS-Leistungsspektrum für 3PL-Dienstleister umfasst:

• Mandantenfähige Inventursoftware: Mobile Erfassung mit Hybrid-Modus (Online/Offline). Dies ermöglicht unterbrechungsfreie Workflows auch in Funklöchern, inklusive Validierung gegen Stammdaten und spezifische Zählregeln pro Mandant (Chargen, Seriennummern, MHD).
• Hardware-Mietpool: Zugriff auf über 4.000 vorkonfigurierte MDE-Geräte (z. B. Zebra TC22 oder Honeywell CT32), um Lastspitzen bei Stichtagsinventuren flexibel abzufangen.
• Nahtlose Systemintegration: Datenaustausch über standardisierte Schnittstellen (WebServices, API, CSV, XML) zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder weclapp.

Dank des COSYS WebDesks behält die Lagerleitung jederzeit den Überblick über den Fortschritt in den verschiedenen Lagerzonen. Differenzen werden sofort identifiziert, sodass Nachzählungen noch während des laufenden Inventurbetriebs durchgeführt werden können. Dies beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Full-Service-Partnerschaft für den Logistikalltag

COSYS kombiniert über 40 Jahre Branchenerfahrung mit einem hybriden Lösungsansatz. Als Partner bietet COSYS nicht nur Software und Hardware, sondern eine umfassende Prozessberatung sowie einen zuverlässigen Support während der kritischen Inventurphase. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und hohe Systemverfügbarkeit.

ROI-Steigerung durch digitale Transformation

• Zeitersparnis: Reduzierung des Zeitaufwands durch digitale, laufwegoptimierte Workflows.
• Rechtssicherheit: Generierung revisionssicherer Protokolle mit digitalen Zeitstempeln für lückenlose Audits.
• Kostenoptimierung: Umwandlung von Fixkosten in variable Kosten durch den flexiblen MDE-Geräteverleih.

Fazit

Die Digitalisierung der Inventurprozesse ist für 3PL-Dienstleister eine Voraussetzung für rechtssichere Logistikdienstleistungen. Mit der mandantenfähigen Lösung von COSYS wird die Inventur von einer operativen Belastung zu einem transparenten Qualitätssiegel für jeden Auftraggeber.

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