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Hochvolumige Bestandsaufnahme unter Zeitdruck

Die Durchführung großflächiger Inventuren stellt Logistikdienstleister vor enorme operative Hürden: In kürzester Zeit muss eine hohe Anzahl an Saisonkräften koordiniert werden, die oft über keine Erfahrung mit komplexen Erfassungssystemen verfügen. Fehlerhafte Scans oder langsame Durchlaufzeiten gefährden hierbei direkt die Rentabilität und die vereinbarten Service Level Agreements.

Effizienz durch Prozess-Intelligenz

COSYS Ident GmbH bietet einen spezialisierten Inventurservice für Logistikdienstleister, der genau an diesen Schmerzpunkten ansetzt. Die COSYS Inventur App ist für Android und iOS so konzipiert, dass sie eine extrem flache Lernkurve bietet.

• Die intuitive Menüführung leitet Mitarbeiter schrittweise durch Zählplätze und erste sowie zweite Zählung, was Schulungskosten massiv senkt.
• Integrierte Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehleingaben bereits am Point of Sale oder im Lagerregal.
• Die App ist vollständig offline-fähig, sodass auch in Funklöchern oder Kellern unterbrechungsfrei weitergearbeitet werden kann.

Die digitale Kommandozentrale für Inventurleiter

Während die Teams im Feld erfassen, fungiert der COSYS WebDesk als das "Gehirn" der Operation. Das Cloud-Backend ermöglicht eine mandantenfähige Verwaltung, bei der die Daten verschiedener Kunden strikt getrennt bleiben.

• Echtzeit-Monitoring: Inventurleiter sehen sofort den Fortschritt einzelner Zählgebiete und können Ressourcen dynamisch umverteilen.
• Differenzanalyse: Soll-Ist-Vergleiche werden während des laufenden Prozesses generiert, um Nachzählungen sofort einzuleiten.
• ERP-Integration: Validierte Ergebnisse werden über Standardschnittstellen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA) fehlerfrei an das System des Endkunden übertragen.

Hardware ohne Risiko

Ein Kernaspekt der COSYS Lösung ist der Zugriff auf einen Mietpool von über 4.500 MDE-Geräten (z.B. Zebra oder Honeywell). COSYS übernimmt das komplette Staging: Die Geräte werden vorkonfiguriert, mit geladenen Stammdaten und aktuellem MDM-Support direkt an die Einsatzorte geliefert. Fällt ein Gerät aus, garantiert der Express-Austauschservice die Fortführung des Projekts.

Rechtssicherheit und Kostentransparenz

Durch diesen ganzheitlichen Ansatz transformieren Dienstleister ihre Inventurprojekte:

1. Kostensenkung: Geringerer Personalaufwand durch höhere Scan-Geschwindigkeit und kürzere Einarbeitung.
2. Qualitätssicherung: GoBD-konforme Dokumentation und lückenlose Audit-Trails für die Wirtschaftsprüfung.
3. Transparenz: Detaillierte Berichte zur Produktivität pro Mitarbeiter dienen als fundierte Basis für die interne Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Fazit:

COSYS bietet Logistikdienstleistern die technologische Infrastruktur, um komplexe Großprojekte sicher, termingerecht und profitabel abzuschließen.

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