IWiG – Digitale Transformation gestalten

Impulse aus Forschung, Wissenschaft und Praxis – Innovationen im klinischen Workflow-Management

Viele Kliniken investieren in Software, Apps oder digitale Tools – doch die erhoffte Wirkung bleibt oft aus. Warum? Weil Digitalisierung nicht automatisch funktioniert, wenn Führung nur verwaltet statt gestaltet.

Ein Blick auf die Praxis zeigt: Digitale Transformation ist kein Projekt, das einfach „abgegeben“ werden kann. Im Kern entscheidet das Verhalten der Leitung, wie Mitarbeitende handeln.

Willkürliche Führung erzeugt willkürliches Handeln.

Kontinuierliche Verbesserung wird nur dann zur Gewohnheit, wenn Führungskräfte klar priorisieren, Richtung vorgeben und Problemlösungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden aktiv fördern.

Im Workflow-Management bedeutet das: Systematisches Problemlösen wird zur Routine. Teams erkennen Hindernisse, verstehen Ursachen und setzen gezielt Verbesserungen um. Technologie unterstützt diesen Prozess – ersetzt ihn aber nicht. Entscheidend bleibt immer der Ziel-Zustand: Was soll erreicht werden? Ohne klare Ergebnisse bleibt Veränderung zufällig und Verbesserungen punktuell.

Erfolgreiche Kliniken haben nicht weniger Probleme – sie lösen mehr Probleme nachhaltig und effizient. Prozesse werden kontinuierlich hinterfragt, Abläufe optimiert und digitale Werkzeuge gezielt eingesetzt. Führung, Training und konsequente Umsetzung machen die digitale Transformation messbar und spürbar.

Fazit:

Wer Digitalisierung delegiert, verschenkt Potenzial. Wer Führung aktiv gestaltet, Prozesse klar definiert und Problemlösen systematisch etabliert, schafft echte, nachhaltige Verbesserungen – und eine Klinik, die zukunftsfähig wird.

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Über den Deutsche Gesellschaft für Workflow-Management im Gesundheitswesen (DGWMiG) e.V.

Wir ermutigen Einrichtungen im Gesundheitswesen, ein systematisches Workflow-Management zur Routine zu machen, um Zeit zu sparen und Verschwendung zu vermeiden, indem wir eine engagierte Kommunikation führen und die Akteure motivieren, ihre Kompetenzen erfolgreich weiterzubilden.

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