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Viele mittelständische Unternehmen kämpfen bei der jährlichen Inventur mit fehleranfälligen Papierlisten und extrem hohem Zeitaufwand. Die manuelle Übertragung handschriftlicher Notizen in ERP-Systeme führt oft zu Inkonsistenzen und bindet wertvolle personelle Ressourcen in einem ohnehin zeitkritischen Prozess.

Digitale Transformation im Mittelstand

COSYS adressiert diese Herausforderungen mit einer hochspezialisierten Inventur-App, die den Einstieg in die papierlose Logistik erleichtert. Die Lösung setzt konsequent auf den BYOD-Ansatz (Bring Your Own Device): Mitarbeiter nutzen vorhandene Android- oder iOS-Smartphones, was zusätzliche Investitionen in Spezialhardware für viele Szenarien überflüssig macht.

Das Herzstück der Inventur-App ist ein Hochleistungs-Scan-Plugin, das die herkömmliche Smartphone-Kamera in einen präzisen Barcodescanner verwandelt. Selbst beschädigte oder schlecht gedruckte Codes werden zuverlässig erfasst. Um die Effizienz weiter zu steigern, bietet die App Funktionen wie den „Zählmodus 1“, bei dem jeder Scan automatisch eine Einheit addiert, ideal für Schnelldreher im Retail.

Sicherheit und Kontrolle durch den WebDesk

Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in den COSYS WebDesk. Diese browserbasierte Zentrale dient als „Single Source of Truth“ und bietet dem Management volle Transparenz über den Fortschritt:

• Echtzeit-Überwachung: Status von Zählplätzen und Mitarbeiterproduktivität sind jederzeit einsehbar.
• Fehlerprävention: Integrierte Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehleingaben direkt am Point of Experience.
• Offline-Fähigkeit: Unterbrechungsfreies Scannen ist auch in Kellern oder Lagern ohne WLAN-Abdeckung möglich.

COSYS kombiniert über 40 Jahre Branchenexpertise mit modernster Cloud-Technologie. Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland, was höchste Standards bei Datensicherheit und DSGVO-Konformität garantiert. Ergänzend bietet COSYS professionelle Services wie die Ersteinrichtung und Remote-Unterstützung für einen reibungslosen Projektstart.

Die Implementierung der digitalen Smartphone-Inventur bietet strategische Vorteile:

• Zeitersparnis: Reduzierung des Gesamtaufwands um bis zu 50% im Vergleich zu manuellen Methoden.
• Datenqualität: Hohe Bestandsgenauigkeit für revisionssichere Ergebnisse und nahtlose Übergabe an ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp.
• Kosteneffizienz: Minimale Einstiegshürden durch Nutzung vorhandener Hardware und planbare SaaS-Modelle.

Fazit

Die COSYS Inventur App für KMU beweist, dass professionelles Bestandsmanagement keine komplexe IT-Infrastruktur erfordert. Durch die Kombination aus intuitiver Software, BYOD-Flexibilität und sicherem Cloud-Backend erhalten Unternehmen Daten, die sofort für betriebswirtschaftliche Analysen bereitstehen.

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