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Status Quo der Inventur: Warum manuelle Prozesse heute scheitern

Die jährliche Bestandsaufnahme stellt Handelsketten vor logistische Herausforderungen. Hoher Zeitdruck, wechselndes Personal und die Koordination tausender Mobilgeräte belasten die Ressourcen. Ineffiziente Prozesse führen zu fehlerhaften Beständen und binden wertvolle IT-Kapazitäten.

COSYS Inventurservice: Die Antwort auf operative Komplexität

Anstatt in eigene Hardware zu investieren, nutzen Unternehmen das flexible Mietmodell von COSYS. Der Inventurservice bietet eine schlüsselfertige Lösung, die Hardware, Software und Support vereint.

• Vorkonfigurierte Hardware: Kunden erhalten Zugriff auf einen Pool von ca. 4.000 MDE-Geräten führender Hersteller wie Zebra und Honeywell. Diese werden einsatzbereit inklusive Nutzerprofilen und vordefinierten Parametern geliefert.
• Intuitive Inventursoftware: Die mobile App führt Mitarbeiter schrittweise durch den Zählprozess. Dies reduziert die Einarbeitungszeit für Saisonkräfte auf ein Minimum und steigert die Erfassungsgeschwindigkeit.
• Flexible ERP-Konnektivität: Über standardisierte Schnittstellen werden die Daten sicher an Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage übertragen. Der COSYS WebDesk fungiert hierbei als zentrale Datendrehscheibe.
• Hybride Synchronisation: Dank der Offline-Fähigkeit bleibt die Erfassung auch in Funklöchern stabil. Die Daten werden automatisch mit dem Backend synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.

Strategische Vorteile: Datensicherheit und Compliance

Ein entscheidender Aspekt für das Management ist die langfristige Verfügbarkeit der Informationen. Alle Prozessdaten werden im COSYS WebDesk zentralisiert und für eine revisionssichere Dokumentation aufbereitet.

Wertversprechen und Business Impact:

Das kombinierte Service-Modell für Hard- und Software ermöglicht eine nutzungsbasierte Abrechnung ohne langfristige Investitionsrisiken. Unternehmen profitieren so von maximaler Skalierbarkeit bei gleichzeitigem Einsatz modernster MDE-Standards.

• Transparenz: Die Daten bleiben für zukünftige Prüfungen und tiefergehende Analysen im System des Unternehmens verfügbar.
• Betriebssicherheit: Bei Hardwaredefekten gewährleistet der schnelle Austauschservice den unterbrechungsfreien Fortgang der Zählung.

Fazit:

Der COSYS Inventurservice bietet Multifilialisten die notwendige Flexibilität, um Bestände präzise zu erfassen, ohne die interne Infrastruktur dauerhaft zu belasten. Die digitale Transformation der Stichtagsinventur sorgt für eine nachhaltig höhere Datenqualität.

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