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Die Herausforderungen der manuellen Bestandsaufnahme

Die jährliche Inventur bindet wertvolle Ressourcen und leidet oft unter der Komplexität herkömmlicher Methoden. Besonders bei temporären Aushilfen führen komplizierte Hardware und mangelnde Einweisung zu hohen Fehlerquoten. Unternehmen benötigen Lösungen, die technische Barrieren abbauen und eine sofortige, prozesssichere Produktivität gewährleisten.

Digitale Inventur-Lösung: Prozessoptimierung durch Software und Hardware

Das technologische Zusammenspiel der COSYS Ident GmbH transformiert den Zählprozess in einen geführten, digitalen Workflow. Durch die Kombination von modularer Software und modernster Hardware wird die Inventur zum effizienten Plug-and-Play-Prozess.

• Intuitive Inventur App: Die App führt Mitarbeiter schrittweise durch den Erfassungsvorgang. Nach der Anmeldung und Platzwahl erfolgt der Scan des Artikels, wobei die App die Daten in Echtzeit gegen die Stammdaten validiert. Über das WebDesk erfolgt parallel der SOLL-/IST-Abgleich, der dem Inventurleiter eine sofortige Kontrolle von Differenzen ermöglicht. Akustische und visuelle Signale an den mobilen Geräten minimieren Doppelerfassungen und Eingabefehler, was die Datenqualität massiv steigert.
• MDE-Geräte mieten: Über den COSYS Inventurservice erhalten Unternehmen Mietgeräte wie das Zebra TC22/TC27 oder das Honeywell CT32 einsatzbereit vorkonfiguriert. Im Kiosk-Modus haben Nutzer ausschließlich Zugriff auf die Inventuranwendung. Dies schließt Fehlbedienungen aus und maximiert die Konzentration auf den Zählvorgang.

Das COSYS Rundum-sorglos-Paket

COSYS vereint Software, Hardware und Managed Services zu einer schlüsselfertigen Lösung. Unternehmen profitieren von einem System, das unabhängig von der IT-Affinität des Personals funktioniert. Dank der COSYS Cloud mit Serverstandort in Deutschland werden höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität garantiert.

Messbare Effizienzsteigerung Ihrer Bestandsführung

• Onboarding-Time: Minimierung der Einweisungszeit auf wenige Minuten pro Person.
• Fehlerminimierung: Deutliche Reduzierung der Korrekturaufwände durch Validierung statt manueller Listen.
• Skalierbarkeit: Nahtlose Integration von Saisonpersonal bei Bedarfsspitzen ohne zusätzliche Investitionskosten für dauerhafte Hardware-Lizenzen.

Fazit

Digitale Bestandsführung ist kein Privileg von Fachkräften mehr. Durch den Einsatz einer benutzerfreundlichen Inventur App auf professionellen MDE Geräten befähigen Unternehmen ihre Mitarbeiter, Bestände schneller und präziser als je zuvor zu erfassen, ohne in langwierige Fortbildungen investieren zu müssen.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventur-Lösung Ihre Prozesse optimieren kann, oder testen Sie die kostenlose Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store.