ERP-Integration bei der Inventur: Prozesssicherheit im Großhandel

Die manuelle Bestandsaufnahme im Großhandel führt oft zu kostspieligen Fehlern. Durch die Digitalisierung der Lagerprozesse und eine nahtlose ERP-Integration ersetzt COSYS fehleranfällige Excel-Listen durch hochpräzise mobile Datenerfassung. Dies optimiert die Datenqualität, beschleunigt die Abläufe und garantiert revisionssichere Bestände im gesamten Unternehmen.

Herausforderungen der manuellen Inventur im Großhandel

Viele Großhandelsunternehmen stehen jährlich vor derselben Herausforderung: Differenzen zwischen Buch- und Ist-Bestand. Manuelle Erfassungen auf Papier oder in Excel verursachen Medienbrüche, die nicht nur wertvolle Zeit kosten, sondern auch die Verlässlichkeit der Bilanzdaten gefährden und den Einkauf sowie Vertrieb behindern.

Digitale Inventur mit ERP-Anbindung: SAP, Microsoft Dynamics und proALPHA

Die COSYS Ident GmbH bietet eine technologische Antwort auf diese prozessualen Schwachstellen. Anstatt Daten mühsam händisch zu übertragen, setzt die COSYS Lösung auf eine direkte Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder proALPHA.

  • Effizienz durch Miet-Hardware und Software: Mit leistungsstarken MDE-Geräten von Herstellern wie Zebra oder Honeywell werden Barcodes präzise und fehlerfrei erfasst. Die COSYS Inventur App verfügt über eine hybride Online-/Offline-Funktionalität, die ein unterbrechungsfreies Arbeiten auch in Funklöchern ermöglicht.
  • Zentrales Datenmanagement: Alle erfassten Mengen fließen in den COSYS WebDesk. Hier können Lagerleiter den Fortschritt live überwachen, Zählteams koordinieren und Differenzlisten sofort nach dem Scan-Vorgang analysieren.

Ganzheitlicher Inventurservice: Hardware-Miete und vorkonfigurierte Software

Der entscheidende Vorteil von COSYS liegt im ganzheitlichen Service-Modell. Unternehmen erhalten ein einsatzbereites Paket inklusive vorkonfiguriertem Miet-Hardware-Pool. Dies eliminiert hohe Investitionskosten und garantiert, dass zum Inventurstichtag alle Systeme reibungslos funktionieren.

Messbare Vorteile

Die Implementierung einer digitalen Inventur führt zu messbaren KPIs:

  • Fehlerreduktion: Eliminierung von Übertragungsfehlern durch Barcode-Validierung direkt am Erfassungsort.
  • Zeitersparnis: Reduzierung des Gesamtaufwands für die Nachbereitung um bis zu 70%.
  • Datentransparenz: Lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder Zählung für Wirtschaftsprüfer und das Controlling.

Fazit

Die Ablösung von Excel-Listen durch eine professionelle Lösung mit ERP-Integration ist ein notwendiger Schritt für jeden modernen Großhandel. Die Kombination aus spezialisierter Software und robuster Hardware sichert die Bestandsqualität nachhaltig.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventurlösungen Ihre Prozesse weiterentwickeln können, oder testen Sie die kostenlose Inventur Demo-App im Apple App Store oder Google Play Store.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel