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Von der Poststelle zum digitalen Übergabepunkt

Statt mühseliger Papierlisten und ständiger Laufwege werden Pakete, Geräte oder Unterlagen direkt im Smart Locker eingelegt. Die COSYS Inhouse Software sorgt dafür, dass jedes Fach eindeutig einem Empfänger zugeordnet wird. Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode oder QR-Link. So entfällt das Suchen, Nachfragen oder Warten. Die Übergabe ist kontaktlos, lückenlos dokumentiert und rund um die Uhr möglich.

Ein Beispiel aus der Praxis:
In einem mittelständischen Unternehmen gehen täglich über 50 Pakete ein. Früher stapelten sich die Sendungen im Empfang, Mitarbeitende mussten lange suchen. Seit der Einführung des COSYS Smart Lockers läuft alles digital: Die Post wird eingescannt, automatisch einem Fach zugewiesen und per Push-Benachrichtigung gemeldet. Die Abholung erfolgt flexibel – auch wenn der Empfänger im Homeoffice ist, kann ein Kollege mit digitalem Stellvertreterrecht die Sendung übernehmen.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen

Eine Packstation für Unternehmen ist längst nicht mehr nur für die Post gedacht. Mit COSYS können Firmen ihre Smart Locker individuell konfigurieren und in zahlreiche Szenarien integrieren:

• IT-Equipment und Werkzeugausgabe: Mitarbeiter holen Laptops, Tablets oder Spezialwerkzeuge sicher und nachvollziehbar ab.
• Mitarbeiterspinde: Persönliche Gegenstände lassen sich geschützt deponieren – ideal für Schichtbetrieb oder hybride Arbeitsmodelle.
• Dokumentenübergabe: Vertrauliche Unterlagen werden ohne Umwege und ohne Bürozeiten übergeben.
• Besuchermanagement: Schlüssel oder Ausweise können über den Locker bereitgestellt werden, ohne dass Personal gebunden wird.

Hardware und Software im perfekten Zusammenspiel

Das Besondere an der COSYS Lösung: robuste Hardware trifft auf intelligente Software.

• Modularer Aufbau: vom kleinen Basissystem bis hin zur großflächigen Anlage, Indoor wie Outdoor.
• Flexible Fächergrößen: von Dokumentenfächern bis zu Sondergrößen für sperrige Objekte oder sogar Kühlfächer für Lebensmittel und Pharma.
• Digitale Anbindung: COSYS Smart Locker lassen sich mit ERP, Warenwirtschaft oder Facility-Systemen koppeln – alle Daten fließen nahtlos.
• Sichere Zugriffsmedien: PIN, QR-Code, RFID oder Single Sign-On garantieren effiziente und sichere Nutzung.

Transparenz und Business Intelligence

Über den browserbasierten COSYS WebDesk haben Unternehmen alle Daten im Blick: Belegungsstatus, Paketverweildauer, Spitzenzeiten oder Nutzungsstatistiken. Diese Auswertungen helfen, Prozesse zu optimieren und Kapazitäten besser zu steuern. Der Smart Locker wird damit nicht nur zur Packstation, sondern zu einem echten Analyse-Tool für die interne Logistik.

Fazit: Zukunftssichere Lösung für jede Branche

Ob als interne Packstation, Click & Collect Abholpunkt oder IT-Equipment-Automat – COSYS Smart Locker sind weit mehr als sichere Fächer. Sie sind ein vollwertiger Bestandteil der digitalen Unternehmenslogistik, individuell anpassbar und modular erweiterbar. Mit COSYS profitieren Unternehmen von einem System, das Effizienz steigert, Sicherheit erhöht und Mitarbeitende entlastet.

Wer die Packstation für Unternehmen einsetzt, investiert nicht nur in ein Möbelstück – sondern in digitale Prozesse, Transparenz und Zukunftsfähigkeit. Neugierig? Kontaktieren Sie uns doch gerne ganz unverbindlich per Mail (vertrieb@cosys.de) oder telefonisch (+49 5062 900 0).