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Viele Unternehmen sehen sich dabei mit der Herausforderung konfrontiert, einen kapital- und ressourcenintensiven Prozess zu managen, der nur einmal im Jahr stattfindet. Die Anschaffung, Wartung und Lagerung eigener MDE-Geräte, die Schulung von saisonalen Aushilfskräften und die Koordination unterschiedlicher Anbieter für Software und Hardware führen zu einer hohen Komplexität und versteckten Kosten. Treten Probleme auf, beginnt oft die schwierige Suche nach der Verantwortlichkeit zwischen den einzelnen Dienstleistern.

Die Komplettlösung als strategischer Ansatz zur Risikominimierung

Um diese Risiken zu mitigieren und die Prozessqualität zu gewährleisten, setzen immer mehr Entscheidungsträger auf die Zusammenarbeit mit einem etablierten, strategischen Partner, der die Gesamtverantwortung übernimmt. Die COSYS Ident GmbH hat sich mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der mobilen Datenerfassung auf genau diese Herausforderung spezialisiert. Das Unternehmen bietet mit dem COSYS Inventurservice ein integriertes "Rundum-Sorglos-Paket", das Technologie und Dienstleistung zu einer nahtlosen Gesamtlösung verbindet. Diese Bündelung von Kompetenzen ist der entscheidende Faktor, um die Inventur von einer Belastung in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.

Die Stärke des Ansatzes liegt in der perfekten Abstimmung aller prozessrelevanten Komponenten, die auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung basiert:

• Ausgereifte Inventursoftware: Die COSYS Software ist keine Neuentwicklung, sondern das Ergebnis aus tausenden erfolgreich durchgeführten Inventurprojekten. Eine intuitive mobile App für Android, iOS und Windows ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erfassung per Barcodescan, auch im Offline-Modus. Im zentralen COSYS WebDesk können Inventurleiter den Fortschritt in Echtzeit überwachen, Differenzlisten sofort einsehen und Nachzählungen anordnen, was die Bestandsgenauigkeit massiv erhöht.
• Professioneller Mietgerätepool: COSYS unterhält einen Pool von über 4.500 MDE-Geräten und Smartphones führender Hersteller wie Zebra oder Honeywell. Anstatt hoher Investitionskosten (CAPEX) profitieren Unternehmen von einem flexiblen Mietmodell (OPEX). Alle Geräte werden vorkonfiguriert und einsatzbereit geliefert. Ein Austauschservice sorgt bei einem seltenen Defekt für sofortigen Ersatz und gewährleistet einen unterbrechungsfreien Ablauf.
• Erfahrener Implementierungs- und Support-Service: Der strategische Wert von COSYS manifestiert sich im Service. Erfahrene Techniker und Berater stellen nicht nur die reibungslose Implementierung sicher, sondern stehen während des gesamten Inventurzeitraums, bei Bedarf auch an Wochenenden, als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Dieses tiefgreifende Verständnis für den Gesamtprozess verhindert proaktiv Probleme, bevor sie entstehen.

Inventur als Fundament für operative Exzellenz

Die Entscheidung für einen Inventurpartner ist eine strategische Weichenstellung. Ein fragmentierter Ansatz mit mehreren Anbietern erhöht die Komplexität und das Fehlerrisiko. Ein erfahrener Partner wie COSYS, der eine technologisch ausgereifte Komplettlösung aus Software, Hardware und Support bietet, transformiert die Stichtagsinventur. Der Prozess wird nicht nur schneller, kosteneffizienter und präziser, sondern schafft vor allem eine verlässliche und revisionssichere Datengrundlage, auf der alle nachfolgenden Warenwirtschaftsprozesse sicher aufbauen können.

Interessierte können die COSYS Inventur App als kostenlose Demoversion für iOS und Android testen und sich von der intuitiven Bedienung überzeugen. Für eine unverbindliche Beratung stehen die Experten von COSYS zur Verfügung.