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Genau hier setzt COSYS an: Mit der mobilen Lagerlösung wird jeder Servicewagen oder Transporter zum digitalen Lagerort. Materialien und Ersatzteile lassen sich direkt im Fahrzeugbestand erfassen, Verbrauch wird mobil gebucht und Aufträge werden automatisch mit den verwendeten Teilen verknüpft. Ergebnis: volle Transparenz in Echtzeit, weniger Papierkram und ein spürbar effizienterer Alltag.

Mobile Lager statt Zettelwirtschaft

Viele Handwerksbetriebe kennen das Szenario: Zettelwirtschaft, Telefonate zwischen Disposition und Monteuren, chaotische Excel-Tabellen. Trotz aller Mühe ist nie ganz klar, welche Teile wo liegen. Fehlbestände werden erst dann entdeckt, wenn es zu spät ist.

Mit der COSYS mobilen Lager Software gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Jeder Wagen wird als eigener Lagerort im System geführt. Entnahmen aus dem Hauptlager werden per MDE-Gerät oder Smartphone-App erfasst, ebenso die Materialverbräuche beim Kunden. So entsteht eine lückenlose Historie vom Wareneingang bis zum Auftrag.

Transparenz im Materialfluss

Über den COSYS WebDesk sehen Disponenten auf Knopfdruck, welche Materialien sich in welchem Fahrzeug befinden. Notfälle lassen sich dadurch schneller und gezielter disponieren: Kommt ein spontaner Heizungsnotruf, wird sofort sichtbar, welcher Monteur in der Nähe die passenden Ersatzteile an Bord hat.

Auch für die Abrechnung bringt das Vorteile: Verbrauchte Teile werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet – die Buchhaltung kann Kosten präzise und ohne Verzögerung verbuchen.

Inventur leicht gemacht

Inventuren gelten in Handwerksbetrieben oft als notwendiges Übel. Mit dem COSYS Inventurmodul werden sie zum Nebenbei-Prozess. Jeder Materialverbrauch wird direkt gebucht, Bestände im Fahrzeug und Hauptlager sind dadurch immer aktuell. Statt mühsamer Zettelvergleiche reicht ein kurzer Scan – und die Zahlen stimmen. Schwund oder Fehlbuchungen werden sofort sichtbar.

Praxisnutzen: Flexibilität und Geschwindigkeit

Besonders bei spontanen Einsätzen zeigt sich der Wert des mobilen Lagers. Monteure sind sofort einsatzbereit, da die Bestände in Echtzeit erfasst werden. Kundenaufträge lassen sich ohne Umweg über das Hauptlager abwickeln – ein klarer Vorteil, wenn Zeit der entscheidende Faktor ist.

Automatisierte Nachbestellung

COSYS Systeme gehen noch einen Schritt weiter: Mindestbestände werden überwacht, Nachbestellvorschläge automatisch erzeugt. Großhändlerpreise lassen sich vergleichen, sodass Handwerksbetriebe Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz kombinieren können.

Vom Materialverbrauch zur Prozessoptimierung

Mit COSYS wird das mobile Lager zum strategischen Werkzeug:

• Aufträge laufen reibungslos und ohne Verzögerungen.
• Monteure sparen Zeit bei der Materialsuche.
• Disponenten haben jederzeit Überblick.
• Die Buchhaltung kann Kosten verursachungsgerecht zuordnen.

So entsteht aus der Materialerfassung eine digitale Steuerungsinstanz, die Prozesse beschleunigt und Kunden zufriedener macht.

Fazit

Die digitale Erfassung des Materialverbrauchs über COSYS verbindet Transparenz, Effizienz und Flexibilität. Handwerksbetriebe reagieren schneller, arbeiten wirtschaftlicher und steigern die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen.

Testen Sie es selbst: Die COSYS Demo-Apps stehen kostenlos im Playstore und App Store bereit.