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Die jährlich gesetzlich vorgeschriebene Stichtagsinventur ist für Einzelhändler eine Pflicht, die oft mit veralteten Methoden bewältigt wird. Die Abhängigkeit von Papierlisten und Stiften verbraucht nicht nur unverhältnismäßig viel Zeit und Ressourcen, sondern birgt auch ein hohes Risiko für menschliche Fehler. Ungenaue Bestandsdaten können weitreichende Folgen haben: Sie führen zu Fehlentscheidungen und können die Rentabilität beeinträchtigen. Um diesen kritischen Geschäftsprozess zu optimieren, ist eine zuverlässige und effiziente Lösung unerlässlich, die manuelle Prozesse ablöst.

Die COSYS-Lösung: Ein umfassendes System für die Bestandsaufnahme

Der COSYS Inventurservice bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um die Bestandsaufnahme zu digitalisieren. Dieses integrierte Paket stattet Einzelhändler mit den nötigen Werkzeugen aus, um alle Aspekte ihrer Inventur zu vereinfachen und zu digitalisieren. Das System ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erfassung des physischen Bestands durch mobile Datenerfassung (MDE). Dies gewährleistet eine revisionssichere Dokumentation und minimiert Erfassungsfehler, indem ineffiziente manuelle Prozesse durch eine vollständig integrierte Lösung ersetzt werden.

Die Technologie im Kern des Services

Das Herzstück des Dienstes ist eine leistungsstarke Kombination aus intuitiver Software und passender Hardware. Die mobile App, verfügbar für Android und iOS, verwandelt herkömmliche Smartphones oder robuste MDE-Geräte in leistungsstarke Barcode-Scanner. Mitarbeiter können Artikel und Lagerorte einfach per Scan erfassen, anstatt sie mühsam auf Papier zu notieren. Funktionen wie die automatische Mengenerfassung (Standardwert „1“) beschleunigen den Zählprozess zusätzlich und verhindern Tippfehler. Die erfassten Daten werden in Echtzeit an das zentrale Backend, den COSYS WebDesk, übertragen. Dort können Bestände eingesehen, analysiert und mit den Sollbeständen verglichen werden. Diese volle Transparenz über den Inventurfortschritt ermöglicht es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Flexibilität und Support: Mehr als nur Technologie

Ein entscheidender Vorteil des COSYS Inventurservice ist die Bereitstellung der passenden Hardware. Unternehmen können MDE-Geräte oder Smartphones für den temporären Einsatz mieten. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn eine Anschaffung nicht wirtschaftlich ist. COSYS verfügt über einen großen Pool an Mietgeräten und kümmert sich um die gesamte Logistik und Vorbereitung. Im Mietpaket ist zudem ein Service enthalten, der bei einem Geräteausfall während der Inventur für schnellen Ersatz sorgt, was die Kontinuität des Prozesses sicherstellt.

Ebenso entscheidend sind Erfahrung und Support. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung in der mobilen Datenerfassung bietet COSYS umfassende Unterstützung. Diese reicht von der individuellen Beratung im Vorfeld über technischen Support während der Inventur (auch am Wochenende) bis hin zur Reparatur defekter Geräte. Dieser partnerschaftliche Ansatz stellt sicher, dass der Inventurprozess reibungslos und erfolgreich verläuft und entlastet die internen Teams erheblich.

Fazit: Ein Partner für effizientes Bestandsmanagement

Der COSYS Inventurservice ist weit mehr als eine reine Zählanwendung. Er ist eine ganzheitliche Lösung, die Einzelhändler mit allen notwendigen Werkzeugen ausstattet, um ihre gesetzliche Verpflichtung effizient, transparent und fehlerfrei zu erfüllen. Die Kombination aus intuitiver Software, bedarfsgerechter Hardware und professionellem Support macht aus der oft gefürchteten Inventur eine planbare und erfolgreiche Aufgabe.

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