Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind

Ausgangssituation

„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“

– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde

Herausforderung

Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:

  • Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
  • Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
  • Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
  • Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
  • Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar

Ergebnis / Wirkung

  • 100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
  • Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
  • Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
  • Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
  • Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling

Eingesetzte LEGANTA®-Module

 Kundenstimme

„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“

Call-to-Action

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Über die SBC Systems GmbH

Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.

Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.

Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de

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Telefon: +49 1628222278
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