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Mit der COSYS Lademittelverwaltungssoftware behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Lademittelbewegungen – für Speditionen, Lieferanten und Kunden. So steigern Sie die Kontrolle, senken Verluste und schaffen klare Verantwortlichkeiten.

Was ist doppelte Kontoführung in der Lademittelverwaltung?

Bei der doppelten Kontoführung werden zwei getrennte Lademittelkonten pro Buchung geführt – eines für den Kunden oder Lieferanten, das andere für die zuständige Spedition. So lässt sich exakt nachvollziehen, welche Lademittel wann und von wem transportiert und übergeben wurden. Dieses Verfahren sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und klare Zuordnung aller Bestände.

Die COSYS Software bildet diesen Prozess vollständig digital ab. Im Wareneingang oder -ausgang wählen Mitarbeitende per MDE-Gerät oder Smartphone zunächst die Spedition, dann den Kunden oder Lieferanten sowie Lademitteltyp und Menge aus. Die Daten werden in Echtzeit an das zentrale COSYS Backend übertragen und dort automatisch auf die beiden zugehörigen Konten gebucht. Über den COSYS WebDesk können dann die Lademittelkonten der Speditionen und der Kunde oder Lieferanten getrennt angesehen werden. Auch die Einordnung der Kunden und Lieferanten in Subkonten der Spedition sind möglich.

Ihre Vorteile mit COSYS Lademittelverwaltung

1. Höchste Transparenz bei Lademittelbewegungen

Die doppelte Kontoführung ermöglicht es, exakt zu verfolgen, welche Lademittel sich bei welcher Spedition oder welchem Kunden befinden. Das senkt Schwund, verhindert Streitigkeiten und verbessert die Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten.

2. Effiziente Buchung direkt im Prozess

Mit der intuitiven COSYS App oder MDE-Lösung können Buchungen direkt am Warenein- und -ausgang vorgenommen werden. Die Software bucht Lademittel automatisch auf die entsprechenden Konten – ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeitenden.

3. Nahtlose ERP-Anbindung

COSYS bietet Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Navision, proAlpha u.v.m. Dadurch fließen alle Lademittelbewegungen direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Dank standardisierter Schnittstellen, können Buchungen über Warenein- und Warenausgangsaufträge übernommen und direkt in die Konten gebucht werden. Die Software führt automatisch die doppelte Buchung durch.

Analyse und Steuerung mit COSYS Business Intelligence

Die integrierte Business Intelligence Plattform von COSYS bietet weit mehr als nur Auswertungen: Sie erhalten übersichtliche Dashboards, automatische Berichte und Filtermöglichkeiten nach Lademitteltyp, Zeitraum, Spedition oder Kunde. Auffällige Bewegungsmuster, Schwundquellen und Optimierungspotenziale lassen sich so frühzeitig erkennen und gezielt bearbeiten. Dank der Handlungsvorschläge, die das System gibt, können Sie Probleme schon im Voraus erkennen und vorbeugen.

Skalierbar, flexibel, zukunftssicher

Die COSYS Lademittelverwaltung ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Betriebsgröße und Branchenanforderungen an. Ob Großspedition, Produktionsunternehmen oder Handelsbetrieb – mit COSYS profitieren Sie von:

• Echtzeitdaten und transparenter Lademittelkontoführung
• Mobiler Erfassung per App oder MDE-Gerät
• Standardisierte Schnittstellen, zur noch einfachen Buchung
• Doppelte Kontoführung für klare Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge
• Zentrale Datenauswertung über BI-Dashboards
• Handlungsempfehlungen und damit verbundene Kosteneinsparungen dank KI-Integration

Fazit: Mit COSYS die doppelte Kontoführung einfach und effizient umsetzen

Die doppelte Kontoführung in der Lademittelverwaltung ist kein zusätzlicher Aufwand, sondern ein entscheidender Schritt hin zu mehr Kontrolle, Effizienz und Sicherheit im Logistikprozess. Mit COSYS als Technologiepartner setzen Sie auf eine praxisbewährte, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung, die Ihre Prozesse nachhaltig verbessert.

Jetzt durchstarten mit COSYS Lademittelverwaltung – und jederzeit wissen, wo sich Ihre Lademittel befinden und wer dafür verantwortlich ist.