Jedes erfolgreiche Projekt hat nicht nur einen durchdachten Plan, sondern kennzeichnet sich auch durch bestimmte Faktoren aus. ERP-Projekte machen da keine Ausnahme. Wenn Sie wissen möchten, auf welche Dinge es ankommt, damit Ihr Projekt erfolgreich wird, lesen Sie weiter.
Unterstützung durch die Führungsebene
Viele Projektvorhaben scheitern am mangelnden Beiwohnen der Geschäftsleitung. Damit das ERP-Vorhaben gelingt, sollte auch die Managementebene hinter dem Projekt stehen und es vollumfänglich unterstützen.
Zentrale Projektleitung auf Kundenseite
Sorgen für einen zentralen Ansprechpartner auf Ihrer Seite. So gehen keine Informationen verloren und die Kommunikation, Entscheidungsfindung sowie Meilensteinkoordination zwischen Ihrem ERP-Anbieter und Ihnen gelingt besser.
Kommunikation auf Augenhöhe
Eine gute und offene Kommunikation zwischen beiden Projektpartnern ist unabdingbar für die Termintreue und Planungssicherheit. Darüber hinaus weiß Ihr ERP-Anbieter nur dann, was Sie sich vorstellen, wenn Sie es auch offen kommunizieren. Dadurch kann Sie Ihr ERP-Anbieter noch gezielter dabei unterstützen, Ihre Prozesse zu optimieren.
Einbindung der Key User
Sie sollten Key User und deren Aufgaben im ERP-System nicht nur festlegen, sondern diese bei der Implementierung auch einplanen. Wenn Projektleiter und Key User aktiv am Projekt arbeiten, ist die Erfolgswahrscheinlichkeit höher. Schließlich wissen die Key User i.d.R. am besten, welche Funktionalitäten in den einzelnen Abteilungen wirklich benötigt werden.
Definition der Anforderungen
Erstellen Sie ein Lastenheft mit Ihren Anforderungen an eine ERP-Lösung. Versuchen Sie sich hier auf das Wesentliche zu konzentrieren. Setzen Sie auf eine einfache, einheitliche Sprache und nehmen Sie Priorisierungen vor. Das schafft eine bessere Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem ERP-Partner.
Akzeptanz von Veränderungen
Seien Sie sich bewusst und offen gegenüber der Tatsache, dass die Einführung eines ERP-Systems in der Regel auch eine Veränderung der Unternehmensprozesse mit sich bringt. Nur wenn Sie auch bereit für die Veränderung sind, kann Ihr Vorhaben erfolgreich werden und das Optimierungspotenzial voll ausschöpfen.
Sind Sie bereit? Dann ist SOU Ihr richtiger ERP-Partner. Mehr Informationen unter www.sou.de.
Über die SOU AG
Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.
SOU hilft Kunden mit seiner ERP-Lösung sou·matrixx den Vorsprung im Wettbewerb zu halten und weiter auszubauen. Auch für die Themen der kommenden Generationen ist SOU bestens aufgestellt und bietet zukunftsorientierte Lösungen, wie beispielsweise Cloud, für das globale und mobile Business mit innovativen Funktionen.
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Melanie Knauer
Sales
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E-Mail: melanie.knauer@sou.de
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