What are e-signatures and how do you create them?

An electronic signature or e-signature is the digital version of a handwritten signature and thus a consent, acknowledgement or declaration of intent on an electronic document (pdf). This document can be anything from a simple written document to an extensive contract.

The eIDAS Regulation governs the legal side of digital electronic signatures in the EU. The EU Regulation No. 910/2014/EC on electronic identification and trust services (eIDAS Regulation) came into force on July 1, 2016. It ensures standardization of the electronic signature in order to achieve cross-border acceptance throughout the EU. The regulation serves to create a "Digital Single Market" within the European Union. The goal is secure digital electronic transactions.

There are only a few exceptions for documents that may not be signed electronically. These mostly concern the private sphere and are governed by national law. In Germany, for example, these include agreements relating to a family contract, such as marriage contracts or inheritance contracts. Most documents in everyday (business) life can be signed electronically in a legally secure manner.

The advantages of digital signatures are obvious:

  • Error-resistant legally secure                
  • Binding Cost-effective
  • Time-saving                    
  • Faster processes
  • Secure environmentally friendly            
  • Location-independent
  • Hardware independent (smartphone, tablet, PC or signature pad)

What do you need to get started immediately with electronic signatures in your company? Nothing more than a free account at websignatureoffice.com.

The digital, electronic signature – whether certificate-based and handwritten, whether on a smartphone, tablet, PC, or signature pad – talk to StepOver. We’ve successfully implemented this many times, in projects large and small.

StepOver also offers customized electronic signature solutions. Many of our customers have already integrated digital signatures into existing processes, making them much more efficient and secure. We are happy to help, just get in touch.

Über die StepOver GmbH

Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

StepOver GmbH
Otto-Hirsch-Brücken 17
70329 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 12026930
Telefax: +49 (711) 12026931
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Sabine Staudt
Presseansprechpartner
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