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Viele Unternehmen sind heute dezentral aufgestellt. Im Hinblick auf Niederlassungen in mehreren Ländern und Mitarbeitern, die von unterschiedlichen Orten aus arbeiten, ist die traditionelle Besucherverwaltung mit Stift und Papier kein zuverlässiger und sicherer Prozess mehr. Nicht zuletzt trägt auch die weltweite Pandemie dazu bei, dass Unternehmen moderne Tools benötigen, die sich mit ändernden Anforderungen weiterentwickeln – wie zum Beispiel dem Bedarf nach einem kontaktlosen Verfahren.

Mit Entrust VMaaS ist die Rezeption überall. Dank Cloud-Technologie können Unternehmen Standardverfahren für das Besuchermanagement an allen Standorten implementieren und jederzeit von überall aus verwalten.

Funktionsweise von Entrust Adaptive Issuance VMaaS

• Vor dem Check-In: Entrust VMaaS ermöglicht es Besuchern, sich per E-Mail vorab zu registrieren. Sie erhalten dann einen individuellen QR-Code auf ihr Mobilgerät, den sie beim Check-In vorzeigen. So werden lange Wartezeiten bei der Ankunft vermieden.

• Check-In: Sobald Besucher das Gebäude betreten, scannen sie den QR-Code oder melden sich manuell über einen Touchscreen-Kiosk an. Das Benutzermenü am Kiosk lässt sich an spezifische Bedürfnisse anpassen – zum Beispiel hinsichtlich der angebotenen Sprachen oder verschiedenen Optionen wie Ausweis-Scannen, digitale Unterschrift oder NDA-Unterzeichnung, zusätzlichen COVID-19-Sicherheitsverfahren sowie der Wahl zwischen manuellem bzw. automatischem Auschecken.

• Nach dem Check-In: Nach erfolgreichem Einchecken werden sofort Ausweise für die Besucher gedruckt. Auch hier stehen verschiedenste Personalisierungsmöglichkeiten zur Verfügung – zum Beispiel Profilfoto, Ablaufdatum und -zeit, zusätzliche Informationen und Unternehmenslogo. Gleichzeitig erhalten die Gastgeber sofort Nachricht, welche Personen gerade das Büro betreten haben.

„Mit Entrust Adaptive Issuance Visitor Management as a Service können Unternehmen heute die Sicherheit ihrer Einrichtungen erhöhen und ihre Mitarbeiter und Besucher besser schützen“, kommentiert Tony Ball, Senior Vice President & General Manager, Instant Issuance bei Entrust.

„Unser Cloud-basierter Ansatz für das Besuchermanagement bietet eine zeitgemäße und komfortable Lösung, um die Sicherheit von Mitarbeitern zu gewährleisten und bei Notfällen schnell zu reagieren – und das alles verbunden mit einem erstklassigen Nutzererlebnis“, ergänzt Jagdish Rebello, PhD, Senior Manager of Software Products bei Entrust.

Entrust VMaaS wurde mit Veristream für eine einfache Verwaltung und Integration konzipiert. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

• Cloud-basiert: Schnelle Implementierung, ohne Hardware oder Know-how vor Ort.

• Dashboard Management: Individuell anpassbares Dashboard für standort-übergreifendes Management, Echtzeit-Aktivitätsverfolgung und Warnmeldungen. Keine Ausfallzeiten dank automatischer Updates.

• Compliance: Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen, einschließlich C-TPAT, GDPR, HIPAA, OSHA, JCAHO, ITAR, SOC 2, FSMA und GLBA.

• Einfache Integration: Entrust VMaaS lässt sich über API in bestehende Systeme wie LDAP, SAML 2.0, Azure AD, Outlook-Plug-in, Active Directory und Cisco ISE integrieren, sodass keine neuen Technologien eingeführt werden müssen.

• Hohe Sicherheit: Die Daten werden in einer speziellen, privaten Umgebung gespeichert und in jeder Phase verschlüsselt, für nahtlose Sicherheit und Datenschutz.

Weitere Informationen zu Entrust Adaptive Issuance Visitor Management as a Service stehen hier zur Verfügung:

Webseite: https://www.entrust.com/issuance-systems/products/software/entrust-adaptive-issuance-visitor-management-as-a-service  

Datenblatt: https://www.entrust.com/-/media/documentation/datasheets/am21q1-visitor-management-as-a-service-features-ss-v2.pdf

Whitepaper: https://www.entrust.com/-/media/documentation/whitepapers/vmaas-key_considerations-wp.pdf