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Die Digitalisierung gewinnt auch in Steuerkanzleien an immer höherer Bedeutung – doch viele Steuerberater scheitern an der Umsetzung. Die KanzleiBLICK GmbH hat sich daher auf die Beratung von Kanzleien in puncto Digitalisierung, Datenschutz, Prozess und Arbeitsplatzoptimierung innerhalb des DATEV-Umfeldes spezialisiert. Einen entscheidenden Beitrag leistet hier die rechtskonforme, fortgeschrittene elektronische Signatur mit den Lösungen von signotec. Neben eigens produzierten Unterschriftenpads Made in Germany bietet signotec auch eine Vielzahl von Softwarelösungen für den mobilen und stationären Einsatz.

Auch viele Kanzleien aus dem Kundenkreis der KanzleiBLICK GmbH nutzen die Pads und Software von signotec – und es werden immer mehr. Nach der Erstpräsentation der Lösungen im Februar 2019 setzen innerhalb von sechs Monaten bereits zahlreiche Kanzleien auf die fortgeschrittene elektronische Signatur.

Die Einbindung erfolgt ganz einfach. Sämtliche zu unterschreibende Dokumente wie Steuerberaterverträge, Auftragsbedingungen oder Freizeichnungsdokumente werden aus Office- oder DATEV-Anwendungen erzeugt, in ein PDF umgewandelt und dann in der Software signoSign/2 auf dem Unterschriftenpad unterzeichnet. Die erzeugte Unterschrift ist rechtskonform und entspricht den ISO-Standards und eIDAS-Vorgaben zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Ein besonderer Clou: Auch der auf Bilanzberichten benötigte Stempel kann als Bild über die Software signoSign/2 eingefügt werden.

Immer beliebter wird auch das ortsunabhängige Unterzeichnen mit Hilfe der Software signoSign/Universal. Der Steuerberater unterzeichnet das PDF-Dokument hierbei in signoSign/2, lädt es in der webbasierten Signaturanwendung SignoSign/Universal hoch und übermittelt es in Form eines Links mit Hilfe der „Teilen“-Funktion an seinen Mandanten. Klickt der Mandant auf den Link, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokumente im Browser in signoSign/Universal. Der Mandant hat nun die Möglichkeit, das Dokument über sein eigenes Unterschriftenpad, Mobilgerät oder Tablet-PC zu unterzeichnen und zu speichern.

Im Bereich der Unterschriftenpads empfiehlt die KanzleiBLICK GmbH hierbei die Pads signotec Sigma,Gamma sowie Delta. Die etwas kleineren Pads signotec Sigma und Gamma werden gerne in Besprechungsräumen genutzt, wenn im Anschluss an eine Besprechung ein Dokument unterzeichnet und vorab schon am Beamer oder Bildschirm angeschaut wird. Das größere signotec Delta, auf dem Dokumente in Original-Seitenbreite (A4) angezeigt werden können, wird hingegen gerne im Empfangsbereich genutzt.

Markus Eltermann, Geschäftsführer der KanzleiBLICK GmbH, ist erfreut: „Die Resonanz unserer Kunden auf die Lösungen von signotec ist überwältigend. Nicht nur wegen des eingesparten Zeit- und Papieraufwands, sondern auch der einfachen Handhabung und unkomplizierten Abwicklung möchte keiner unserer Kunden mehr auf die Unterschriftenpads- und software verzichten.“