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Dank der unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten lassen sich dabei sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch weitere Prozessbeteiligte und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) oder Mobile App in den Workflow einbeziehen.

Durch die integrierte Vollständigkeitsprüfung wird sichergestellt, dass der nächste User über alle Informationen verfügt, die er für den folgenden Bearbeitungsschritt benötigt. Das Dokument kann dafür entweder automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weitergeleitet werden.

Neue Funktionen der Version 2.4.126

• Vereinheitlichung der max. Textlänge von Rechnungspositionen und Kontierungen auf 50 Zeichen.
• Das Setup erzeugt nun einen zusätzlichen MIME-Type für die b2V-Datei
• Das Setup enthält nun die "MS Redistributable C++" (für Win 10 und SAP GUI 7.50)
• Die Anzeige von € Zeichen in PDF Dokumenten unter Windows 10 wird nun konsequent unterstützt.
• Speicheroptimierungen wurden durchgeführt
• Es werden nun auch Zahlenformate in der Windows-Systemeinstellung unterstützt, bei der keine Zifferngruppierungen (wie z.B. 1000er Trennzeichen) verwendet werden.

 
Vorteile durch das inPuncto Workflow-Tool für SAP

• Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
• Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
• Klar definierte Kompetenzregelungen.
• Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
• Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
• Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
• Revisionssicherheit
• Suche nach Originaldokumenten entfällt.
• Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
• Zahlungsziele werden eingehalten.
• Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

Bei Fragen zu den neuen Funktionen des Workflow-Tools biz²DocumentControl können sich Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden!